Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü Program Eşgüdüm Komisyonu, Bölüm Başkanı Öğr. Gör. Dr. Murat ÇAKAN başkanlığında 14 Ocak 2026 tarihinde toplanarak, programın akreditasyon süreçleri, kalite güvencesi ve sürekli iyileştirme çalışmaları kapsamında kapsamlı değerlendirmelerde bulunmuştur.
Toplantıda; Osmancık Ömer Derindere Meslek Yüksekokulu tarafından düzenlenen “Kalite Süreçlerinde Öğrenci Toplantıları” sonucunda elde edilen öğrenci geri bildirimleri, 2023-2024 ve 2024-2025 eğitim-öğretim yıllarına ait ders bazlı devam ve başarı oranları ile alternatif ölçme ve değerlendirme uygulamalarına ilişkin analizler birlikte ele alınmıştır. Bu veriler, program çıktıları, öğrenme kazanımları ve ölçme-değerlendirme etkinliği çerçevesinde değerlendirilmiştir.
Yapılan analizler sonucunda; uygulama ağırlıklı derslerde ölçme ve değerlendirme süreçlerinin şeffaflığının artırılması, ders izlenceleri aracılığıyla değerlendirme ölçütlerinin dönem başında ilan edilmesi ve uygulama temelli ölçme-değerlendirme sonuçlarının sistematik biçimde izlenerek akreditasyon kanıtı olarak kullanılmasına yönelik kararlar alınmıştır. Ayrıca uygulamalı sınav ve projelerde süre yönetiminin değerlendirme sürecine dâhil edilmesi ve yapılandırılmış geri bildirim mekanizmalarının oluşturulmasının, öğrenme çıktılarının izlenebilirliğini artıracağı değerlendirilmiştir.
Mesleki Yazışmalar, Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri ile Toplantı Yönetimi ve Sunu Teknikleri dersleri başta olmak üzere, program derslerinde program öğrenme çıktılarıyla uyumlu uygulama ortamlarının güçlendirilmesi, F klavye kullanımını destekleyen donanım ve yazılım altyapısının geliştirilmesi ve UBYS–EBYS sistemleri üzerinden uygulama yapılabilmesine imkân sağlayacak kullanıcı tanımlamalarının yapılması kararlaştırılmıştır. Bu uygulamaların, öğrencilerin mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesine katkı sağlamasının yanı sıra akreditasyon süreçlerinde somut kanıt oluşturacağı ifade edilmiştir.
Toplantıda ayrıca; öğrencilerin öğrenci kongreleri, seminerler, sertifika programları ve sektör iş birlikleri kapsamında yürütülen faaliyetlere katılımlarının teşvik edilmesi, bu faaliyetlerin izlenmesi ve değerlendirilerek sürekli iyileştirme döngüsüne dâhil edilmesi yönünde kararlar alınmıştır.
Akreditasyon çalışmaları kapsamında program düzeyinde dijital ve basılı kanıt arşiv sisteminin oluşturulması, derslere ilişkin ölçme-değerlendirme çıktılarının düzenli olarak kayıt altına alınması ve laboratuvar altyapısının geliştirilmesine yönelik olarak ilgili birimlerle koordinasyon sağlanması kararlaştırılmıştır.
Alınan tüm kararlar, Program Eşgüdüm Kurulu tarafından oy birliğiyle kabul edilmiş olup, bölümümüzde yürütülen eğitim-öğretim faaliyetlerinin kalite güvencesi ve akreditasyon standartlarıyla uyumlu şekilde sürdürülmesi hedeflenmektedir.
