Üniversitemiz tarafından alınmış olan ve 12 Kasım 2014 tarihinden itibaren tüm birimlerimizde deneme amaçlı kullanılan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), 02 Ocak 2015 tarihi itibariyle Üniversitemizde resmi olarak kullanılmaya başlanacaktır.
Belirtilen tarihten itibaren kurum içi ve kurum dışı yapılacak tüm yazışmalar Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanılarak sistem üzerinden yapılacak olup, kağıt ortamında gönderilecek yazışmalar işleme alınmayacaktır. Konuyla ilgili karşılaşılacak sorunlar aşağıda isim ve iletişim bilgileri bulunan kişilere bildirilmesi gerekmektedir.
| Adı ve Soyadı | Unvanı | Görev Yeri | Tel | |
| Şaban ZORLU | Daire Başkanı | Personel Dairesi Başkanlığı | 219 20 91 | sabanzorlu@hitit.edu.tr |
| Mehmet ÇATALPELİT | Yazı İşleri Müdürü | Genel Sekreterlik | 219 19 75 | mehmetcatalpelit@hitit.edu.tr |
| Nafi CESUR | Şube Müdürü | Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı | 219 20 02 | naficesur@hitit.edu.tr |
| Murat RECBER | Firma Yetkilisi | Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı | 219 20 13 | muratrecber@gmail.com |
