· Aynı ay birden fazla dosya ile başvuru yapabilir miyim?
- Aynı ay içerisinde araştırmacı en fazla 2 dosya ile başvuru yapabilmektedir. Diğer dosyalar bir sonraki ay değerlendirilmek üzere gündeme alınmaktadır.
· Lisans ve Lisansüstü öğrencileri doğrudan Etik Kurulu Başvurusu yapabilir mi?
- Hayır, lisans ve lisansüstü öğrencileri başvurularını danışmanları ile birlikte danışmanlarının sorumluluğunda (yürütücülüğünde) yapabilir.
· Sorumlu Araştırmacı kimdir?
- Hitit Üniversitesi Girişimsel Olmayan Araştırmalar Etik Kurulu’ndan etik onayı almak için başvuran kişiyi ifade eder. Araştırmanın yürütülmesinde birinci dereceden sorumludur.
· Araştırmada katılımcının ayrılması ya da farklı bir araştırmacı eklenmesi durumunda almış olduğum Etik Kurul onayım geçerli midir?
- Evet. Ancak araştırmaya yeni bir
kişi dâhil edildiğinde Sorumlu Araştırmacı tarafından çalışmanın hangi
aşamasında olunduğu, söz konusu araştırmacının araştırmaya neden dâhil edilmesi
gerektiği ve araştırmaya olan katkısının açık bir şekilde gerekçeli olarak
belirtildiği bir Gelişim Raporu hazırlanarak Etik Kurul’a iletilmeli ve bu
duruma dair kurul onayı alınmalıdır.
- Araştırmadan bir kişi çıkarıldığında, Sorumlu Araştırmacı tarafından çalışmaya dair Gelişim Raporu hazırlanarak söz konusu araştırmacının araştırmadan neden çıkarıldığı gerekçeli olarak belirtilmeli ve araştırmadan ayrılan kişinin feragat dilekçesi bu rapora eklenerek Etik Kurulun onayı alınmalıdır.
· Araştırma anket, ölçek ve yöntem değişikliği olduğunda Etik Kurul’a bilgi vermeli miyim?
- Evet. Söz konusu değişiklikler araştırma süreci içinde (araştırma bitmeden) hazırlanacak olan gelişme raporunda gerekçeli bir şekilde izah edilerek Etik Kurula sunulmalıdır. Öte yandan Etik Kurulu tarafından da öncesinde uygun bulunan araştırmalar hakkında gerekli görüldüğünde gelişme raporu istenebilir. Bu rapor içinde anket, ölçek ve yöntem gibi konularda herhangi bir değişiklik yapıldığı tespit edilirse Etik Kurulu onayı iptal edilir.
· Etik kurul hangi sıklıkla toplanmaktadır?
- Etik Kurul, ayda bir kez toplanmaktadır.
· Toplantı tarihleri önceden belli midir?
- Evet, “Girişimsel Olmayan Araştırmalar Etik Kurulu” web sayfasında bir sonraki toplantının tarihi ilan edilmektedir.
· Toplantı tarihi ile aynı güne kadar araştırma başvurusunda bulunabilir miyim?
-
Hayır, her ayın 15’ine kadar olan
başvurular o toplantının gündemine alındığı için, belirtilen tarihten sonraki
diğer başvurular bir sonraki toplantı gündeminde değerlendirilmektedir.
· Dışarıdan başvuru yaparken belirtilen ücreti ödediğime dair dekontu sisteme yüklemedim. Başvurum kabul edilir mi?
- Hayır, dışarıdan başvuru yaparken sisteme yüklenmesi gereken belgelerden biri de dekont belgesidir. Belirtilen ücretin ödendiğine dair gerekli belge yüklenmediği takdirde başvurular kabul edilmemektedir.
Bulunduğum ilde etik kurul olmasına rağmen başvuru yaptığımda dosyam kabul olur mu?
- Hayır. 26 Kasım 2025 tarihli toplantıda alınan kararla, dışarıdan yapılan başvurularda, başvuru sahibinin bulunduğu ilde veya çevre illerde yetkili bir etik kurul bulunması halinde, bu kurullar dışında yapılan başvurular kabul edilmemektedir. Bu durumda öncelikle başvuru sahibinin bulunduğu ilde veya çevre illerdeki yetkili etik kurullara yapılması gerekmektedir.
· Başvuru yaptığımız dosyalar hakkında sonuçlar ne zaman belli olmaktadır?
- Başvuruların değerlendirildiği toplantıdan sonraki 5 iş günü içerisinde başvuru ile ilgili kararlar sisteme yüklenmektedir. Sonuçlar, başvuru yapılan ekrandan kontrol edilebilir. Ayrıca başvuru yaparken sisteme girilen e-posta üzerinden sonuçlar araştırmacılara iletilmektedir.
· Etik kurula hangi tarihlerde başvuru yapabilirim?
- Etik Kurul’a yapılan başvuruların ilgili ayda değerlendirilebilmesi için her ayın 15’ine kadar yapılması gerekmektedir. Ayın 15’inden sonra yapılan başvurular ise bir sonraki ay yapılacak toplantı gündemine alınmaktadır.
· Etik kurula yaptığım başvuru o ay içerisinde mutlaka değerlendirmeye alınır mı?
- Etik Kurul, başvuruların yoğunluğuna göre o ay içerisinde gündeme alacağı dosya sayısını sınırlayabilir. Bu durumda başvuru tarih sırasına göre dosyalar belirlenip toplantı gündemine alınmaktadır.
· Başvuru yaptığım dosyaya düzeltme yapılmasına dair karar verildiğinde düzeltmeyi yapıp gönderdiğim takdirde dosyam hemen işleme alınır mı?
- Belirtilen düzeltmeler yapılıp sisteme tekrar yüklediğinde ilgili dosya ilk toplantıda gündeme alınır. Düzeltmeler bir defaya mahsus olmak üzere verilmektedir ve azami 90 gün içinde düzeltmenin yapılıp sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Belirtilen azami süre içerisinde istenilen düzeltmeler yapılmaz ise başvuru geri çekilmiş sayılır. Ayrıca başvuru düzeltilip sisteme yüklenildiğinde başvuru formunda "Düzeltici İşlem Talep Edilmiş Olan Başvuru" seçeneğinin işaretlenmesi gerekmektedir. Düzeltme verilen dosyalar ile birlikte başvuruya ait tüm dosyaların PDF formatında sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
