Staj Deneyimleri

224130007 Sevda ALTAY

Hitit Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi bölümü öğrencisi olarak, Ulusal Staj Programı kapsamında Çorum Valiliği İl İdare Kurulu biriminde 07.2024 – 08.2024 döneminde yüz yüze stajyer öğrenci pozisyonunda 20 iş günü staj yaptım. Staj süresince valilik teşkilatının genel işleyişini yakından tanıma fırsatı buldum. İlk günlerde birimin görev ve sorumluluklarını öğrenerek çeşitli yazışma süreçlerini gözlemledim; resmî yazışmaların nasıl oluşturulduğunu adım adım takip ederek örnek taslaklar hazırladım. Muhtar kimliklerinin dağıtım sürecinde aktif görev alarak sahadaki idari işleyişi deneyimledim ve vatandaşla temas gerektiren süreçlerde uygulamayı gözlemledim.

Bir süre idari denetim departmanında görevlendirilerek denetim süreçlerinin nasıl yürütüldüğünü inceledim; memurlara ilişkin dava dosyalarını görme imkânı sayesinde kamu personeline dair disiplin ve idari soruşturma mekanizmaları hakkında pratik bilgi edindim. Valilik binasını gezme ve Sayın Valimizle tanışma fırsatı benim için değerli bir deneyim oldu; ayrıca katıldığım halk toplantısında kamu yönetiminde vatandaşla iletişimin nasıl kurulduğunu, talep ve şikâyetlerin nasıl ele alındığını yerinde gözlemledim.

Staj boyunca çeşitli yönetmelikleri inceleyerek mevzuat okuma becerimi geliştirdim; resmî yazışma kuralları, bürokratik süreçler ve kamu yönetimindeki hiyerarşik yapıya ilişkin kavrayışımı derinleştirdim. Bu deneyim, teoride öğrendiğim bilgileri pratikte uygulama olanağı sunarken, kurum kültürü, süreç takibi ve belge hazırlama gibi temel alanlarda yetkinliklerimi artırdı. Genel olarak, Çorum Valiliği İl İdare Kurulu’ndaki bu staj, kamu kurumlarının işleyişini yakından tanımamı sağlayarak mesleki hedeflerimi netleştirmeme ve kamu yönetimi alanında ilerlerken ihtiyaç duyacağım pratik becerileri kazanmama önemli katkı sundu.

224130010 Merve AYDIN

Çorum Valiliği’nde Ulusal Staj Programı kapsamında, İl İdare Kurulu biriminde 01.07.2025- 29.07.2025 tarihleri arasında yüz yüze olarak stajyer pozisyonunda görev aldım. Her gün mesai başlangıcında EBYS üzerinden genel yazışmaları ve gelen-giden evrakları kontrol ederek evrak akışını takip ettim. CİMER üzerinden iletilen şikâyet başvurularını inceledim ve ön değerlendirme notlarını hazırladım. 3091 sayılı Kanun kapsamında yürütülen keşif ve infaz işlemlerine ilişkin bilirkişi raporları, ifadeler ve karar fezlekelerini Microsoft Word ortamında düzenledim. Her Çarşamba yapılan disiplin kurulu toplantılarından birine gözlemci olarak katılarak, 657 sayılı Kanun uyarınca yürütülen karar süreçlerini yerinde gözlemledim. Memurların gözetimi altında kişisel EBYS hesapları üzerinden tebliğ ve tebellüğ yazıları hazırladım; uygun zamanlarda Vali Yardımcılarıyla birebir görüşmeler gerçekleştirerek birimin işleyişine dair kapsamlı bilgi edindim.

Bu süreçte EBYS, Microsoft Word, Microsoft Excel ve e-imza uygulamalarını sorumlu personel gözetiminde aktif olarak kullandım. Uygulanan yaptırımların mevzuat dayanaklarını 657 ve 3091 sayılı kanunlar çerçevesinde inceleyerek disiplin soruşturması raporlarının yazım süreçlerine destek oldum. Fezleke ve resmî yazıların hazırlanmasında kurum tarafından belirlenen metin kalıplarını temel alıp, konuya özel bölümleri uyarlayarak düzenlemeler yaptım; evrakları “3091 sayılı Kanun Soruşturmaları” gibi konu bazlı klasörleme sistemiyle arşivledim.

Stajın somut çıktıları arasında yaklaşık 10-15 fezleke metninin hazırlanması ve ilgili alt-üst yazıların düzenlenmesi; günlük CİMER başvurularının incelenerek ön değerlendirme notlarının oluşturulması; bir Disiplin Kurulu toplantısına gözlemci olarak katılım; iki Vali Yardımcısı ve bir Vali ile gerçekleştirilen toplantılara iştirak edilerek idari süreçler hakkında bilgi edinilmesi ve farklı birimlerde günlük gözlemlerle kurum içi işleyiş uygulamalarının incelenmesi yer almaktadır.

Öne çıkan katkılarım arasında, disiplin soruşturmaları dosyalarını inceleyerek karar metinlerinin yazım aşamalarına destek vermem; kurumun metin kalıpları doğrultusunda fezleke ve rapor taslaklarını hazırlayıp alt ve üst yazıları düzenlemem ve bunları kontrol için ilgili memurlara iletmem bulunmaktadır. Bu sayede kurum içi süreçleri doğrudan gözlemleme imkânı buldum ve farklı birimlerde edindiğim deneyimler aracılığıyla idari yazışma ile mevzuat uygulamalarına ilişkin pratik bilgilerimi geliştirdim.

Stajın başlangıcında fezleke, rapor ve tebliğ-tebellüğ yazışmalarında kullanılan resmî dil ve kalıplara uyum sağlamakta güçlük yaşasam da daha önce hazırlanmış belgeleri inceleyerek ve memurların yönlendirmeleriyle yapılan düzeltmeleri dikkate alarak kısa sürede yazım süreçlerine adapte oldum. Bu süreç, teknik yetkinliklerimi (EBYS, Word, Excel ve resmî yazı hazırlama) geliştirirken; memurlar ve yöneticilerle etkili iletişim kurma, ekip çalışmasına uyum sağlama ve vatandaşlarla doğru iletişim yöntemlerini kullanma gibi iletişim/iş birliği becerilerimi de güçlendirdi. Ayrıca evrak teslim tarihlerini takip etme, günlük görevleri planlı biçimde tamamlama, mesai disiplinine uyum sağlama ve kurumsal temsil standartlarına uygun davranma konularında zaman yönetimi ve planlama alışkanlıklarımı pekiştirdim.

2024 yılında yaklaşık bir buçuk ay süreyle Çorum Valiliği Hukuk İşleri Müdürlüğü’nde gerçekleştirdiğim stajın ardından, İl İdare Kurulu’ndaki bu dönemle birlikte edindiğim deneyimler, üniversite öğrencilerinin eğitim sürecinde en az bir kez Ulusal Staj Programı kapsamında resmî bir kurumda staj yapmalarının önemini gösterdi. Bu staj boyunca EBYS kullanımı, resmî yazı hazırlama, mevzuatın işleyişini gözlemleme ve resmî kurum kültürüne uygun hareket etme konularında somut kazanımlar elde ettim. Üniversite döneminde edinilen bu tecrübelerin, gelecekteki mesleki hedeflerin daha net belirlenmesine ve iş hayatına daha hazırlıklı başlanmasına önemli katkı sağladığını düşünüyorum.

224130054 Rana METEHAN

Çorum Valiliği/İl İdare Kurulu Biriminde 1 Temmuz - 29 Temmuz tarihleri arasında Çorum Valiliği İl İdare Kurulu Birimi'nde staj yaptım.

Staj mı boyunca tamamen yüz yüze ve aktif olarak birimin günlük işleyişine dahil oldum. İlk günlerim biraz gözlemle geçti ama kısa sürede evrak incelemelerine başladım ve çok ilgimi çekti, bu alanın bana uygun olup olmadığını görmüş oldum şahsen çok beğendiğimi söyleyebilirim. Günlük işlerim arasında belgeleri ilgili yerlere götürüp getirmek, resmi evraklara kaşe basmak ve dosyalar düzenlemek vardı ayrıca çalışan memurlar çok ilgililerdi işi öğretmek için ellerinden geleni yaptılar. Valilik ortamı disiplinli ama öğreticiydi. Şahsen gözlemlemek bana kamu yönetiminin pratik tarafın gösterdi. Evrakların titizlikle takip edilmesi gerektiği, küçük bir imzanın ya da mührün bile ne kadar önemli oldu unu fark ettim. İşlerin nasıl resmi bir düzen içinde yürüdüğünü, Zaman zaman yolun evrakların ne kadar zorlayıcı olabildiğini ama planlı davranarak ileri sıraya koymayı öğrendim. Bu süreç bana sorumluluk bilinci, zaman yönetimi ve resmî yazma kültürü kazandırdı. Gelecekte bu birimde staj yapacaklara önerim; sabırlı olmaları, saygılı olmaları ve her evrakın arkasındaki anlamı öğrenmeye çalışmalar ve mevzuatlara göz atmaları, aslında kamu yönetiminin nasıl ilerlediğini anlatan bir tecrübeydi, benim için.

 224130069 Nermin TURAN

Ulusal Staj Programı kapsamında Ankara’da Kaymakamlık bünyesinde Yazı İşleri departmanında, 01.07.2025 – 29.07.2025 tarihleri arasında yüz yüze olarak stajyer pozisyonunda görev aldım. Bu süre zarfında 20 iş günü boyunca Apostil, Hukuk ve İdari İşlemler şefliklerinde çalışarak kurumun idari işleyişini yerinde gözlemledim ve süreçlere aktif biçimde destek verdim. Gelen ve giden evrakların sisteme kaydı ile yazışma süreçlerine katkı sundum; apostil belgelerinin kontrol ve onay aşamalarını adım adım izledim. Resmî yazı ve tablo düzenlemeleri için Word ve Excel uygulamalarını etkin kullandım; EBYS ve e-Devlet Kapısı üzerinden evrak takibi ve belge kontrolü gerçekleştirdim. Muhtarlarla düzenlenen bilgilendirme toplantılarına katılarak yerel yönetim dinamiklerine ilişkin gözlemler yaptım ve bu toplantılara dair rapor niteliğinde notlar tuttum.

Stajın somut çıktıları arasında sisteme işlenen 15 evrak kaydı, hazırlanan 25 resmî yazı taslağı ve düzenlenen excel listeleri yer almaktadır. Ayrıca muhtarlar toplantısına katılarak sürecin içeriğine dair rapor notlarını derledim. Bu süreçte evrak takibi, belge kontrolü, toplantı gözlemi ve idari süreç analizi gibi yöntemlerden yararlandım; resmî yazı şablonları, kayıt formları ve tablo düzeni standartlarına uygun çalıştım.

Stajın başında resmî yazışma ve belge onay adımlarının çok katmanlı yapısı karmaşık görünse de ilgili personelden aldığım rehberlik sayesinde süreci adım adım izleyerek uygulama yoluyla öğrendim. Böylece ofis programlarını etkili kullanma becerimi geliştirdim; resmî yazışma dili ve belge düzeni konusunda deneyim kazandım; kamu kurumlarında iş birliği ve sorumluluk bilincimi güçlendirdim.

Gelecek dönem stajyerleri için şefliklerin görev alanlarına ilişkin kısa bir başlangıç bilgilendirmesinin yapılmasının faydalı olacağını, evrak yönetim sistemlerindeki dijital dönüşümün hızlandırılmasının verimliliği artıracağını ve stajyerlerin toplantı ile saha faaliyetlerine daha fazla dahil edilmesinin öğrenme deneyimini derinleştireceğini öneriyorum.

224130072 Rumeysa UZ

Ağustos 2025 döneminde, Çorum’da bulunan İskilip Kaymakamlığı’na bağlı Yazı İşleri Müdürlüğü’nde yüz yüze ve tam zamanlı olarak stajyer öğrenci olarak staj yaptım. Bu süreçte kurumun işleyişini yakından tanıma fırsatı buldum ve görevlerimi sorumlulukla yerine getirdim. İskilip Kaymakamlığı Yazı İşleri Müdürlüğü’ndeki stajım boyunca kurumun resmi yazışma, evrak ve dosyalama süreçlerinde aktif görev aldım. Ruhsat düzenleme, dilekçe kabulü, evrak kayıt ve arşivleme işlerini bizzat öğrenip uyguladım. Günlük işleyişte kullanılan sistemleri tanıyarak kamu kurumları arasındaki yazışma ve koordinasyonun nasıl yürütüldüğünü yerinde gözlemledim. Bu süreçte EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), e-İçişleri ve HYS gibi sistemlerle çalıştım; CİMER, TKGM, personel ve ruhsat işlemleri ekranlarını kullandım. Ayrıca Word ve Excel üzerinde metin ve tablo düzenlemeleri yaptım; yazıcı ve tarayıcı ile evrak akışını yönettim. Resmi yazışma kurallarına, özellikle TS 13918 standardına uygun hareket etmeye özen gösterdim.

Staj süresince kurum içi ve dışı yazışmaları hazırlayıp evrakları kayda aldım ve dosyaladım. Ruhsat değişimi ve güncelleme süreçlerini takip ettim. E-İçişleri sistemi üzerinden gelen yazıları işleyerek ilgili birimlere yönlendirdim. HYS ve CİMER üzerinden yapılan başvuruları kontrol edip arşivledim. TKGM (Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü) ile ilgili yazışmaları hazırladım ve personel birimiyle koordineli şekilde belge düzenleme ve onay süreçlerine destek verdim.

Yaptığım çalışmalarla evrak süreçlerinin hızlanmasına katkı sundum; ruhsat değişimi işlemlerini eksiksiz tamamladım. CİMER ve e-İçişleri yazışmalarını doğru ve zamanında yönlendirdim. Arşivleme düzenini iyileştirerek evrak kayıtlarını daha sistematik hale getirdim. Başlangıçta resmi sistemlerin işleyişini anlamakta zorlandım; ancak kurum personelinin desteğiyle e-İçişleri ve EBYS’yi kısa sürede etkin biçimde kullanmayı öğrendim. Evrak yoğunluğu dönemlerinde zaman yönetimi konusunda zorlandığım oldu; bunun için günlük iş planı oluşturarak görevleri öncelik sırasına göre tamamladım.

Bu staj sayesinde EBYS ve e-İçişleri sistemlerinde belge yönetimi becerisi kazandım; resmi yazışma kuralları ve kamu kurumları arası iletişim konusunda deneyim edindim. Zaman yönetimi ve planlı çalışma alışkanlığımı geliştirdim; ekip içinde koordinasyon ve takım çalışması becerilerimi güçlendirdim.

 224130073 Mustafa UZUN

Hitit Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi programı öğrencisi olarak yaz stajımı Çankırı, Ilgaz Kaymakamlığı Yazı İşleri Müdürlüğü’nde 24.06.2024 – 05.08.2024 tarihleri arasında yüz yüze ve haftada 40 saat mesai düzeninde stajyer pozisyonunda gerçekleştirdim. Görevli memurun gözetiminde, kendisinden aldığım görevleri bilgisayar ortamında Word ve Excel programlarını kullanarak uyguladım. Kamu işleyişine uygun şekilde mevzuat taraması süreçlerine katıldım; özellikle İhale Kanunu gibi temel düzenlemeler üzerinden ilgili hükümleri birlikte inceledik. Mevzuat taraması sonucunda görevli memurun mevzuata dayalı şablon ve rapor hazırlama süreçlerini gözlemleyerek raporlamanın kurumsal standartlara göre nasıl yapıldığını öğrendim ve hazırlanış sürecine ilişkin pratik bilgiler edindim.

Çalıştığım kurumda, diğer kamu kurumlarından ve köy muhtarlarından gelen başvurular ve yazışmalar kapsamında, gelen–giden evrak süreçlerinin nasıl yürütüldüğünü uygulamalı olarak gözlemledim. Yazışmaların kaydı, yönlendirilmesi, onay ve dağıtım akışı ile arşivleme adımlarına ilişkin işleyişi sahada deneyimleyerek kamu bürokrasisinin belge döngüsü ve usul kuralları hakkında somut tecrübe kazandım. Kurum içi iletişim ve iş birliği açısından herhangi bir sorun yaşamadım; farklı birimlerin işleyişini tanımak amacıyla ikişer saatlik planlar yaparak diğer bürolarda da gözlem ve kısa süreli destek çalışmaları gerçekleştirdim. Bu sayede birimler arası koordinasyonun günlük pratikte nasıl sağlandığına dair bütüncül bir perspektif edindim.

Staj süresince zorluk olarak değerlendirilecek bir durumla karşılaşmadım; süreçleri düzenli takip, talimatlara uygun ve dikkatli çalışma ile yürüttüm. Bu deneyim, resmi yazışma ve raporlama kültürüne aşinalığımı artırırken, Word ve Excel kullanımında kurumsal standartlara uygun belge ve tablo hazırlama becerimi pekiştirdi. Mevzuat okuma ve yorumlama pratiğim güçlendi; yazışmaların mevzuata dayalı ve izlenebilir şekilde yönetilmesinin önemini içselleştirdim. Zaman planlaması açısından haftalık 40 saatlik mesai düzeninde görevleri önceliklendirme, sürelere riayet etme ve düzenli raporlama alışkanlıklarımı geliştirdim.

Ilgaz Kaymakamlığı Yazı İşleri Müdürlüğü’ndeki bu staj, devlet işleyişini yerinde görmemi sağlayarak kurumsal süreçler, mevzuat temelli karar alma ve raporlama konularında kalıcı bir farkındalık kazandırdı. Staj yapacak arkadaşlara, bölümle ilgili kurumlarda staj yapmalarını önemle tavsiye ederim; kamu işleyişini öğrenme, resmi yazışma pratiği kazanma ve mevzuatla çalışma alışkanlığı edinme açısından yüksek katkı sağlamakta. Bu tür bir deneyim, mezuniyet sonrası kamu alanında kariyer düşünenler için güçlü bir temel ve değerli bir referans niteliğindedir.

224130075 Gizem YARIŞ 

Çorum Valiliği İl Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde, Yazı İşleri Müdürlüğü departmanında 02.07.2024 – 12.08.2024 tarihleri arasında yüz yüze stajyer öğrenci olarak görev aldım. Bu süre boyunca kuruma gelen dilekçelerin taranarak dijital ortama aktarılması, ilgili vali yardımcısına yönlendirilmesi ve evrak takibinin sağlanması süreçlerinde aktif rol üstlendim. Resmî yazışma süreçlerini, evrak yönetimi prosedürlerini ve büro işleyişini uygulamalı olarak deneyimleyerek belge döngüsünün tüm aşamalarını yerinde gözlemledim.

Çalışmalarım sırasında tarayıcı cihazlar, ofis otomasyon sistemleri ve Microsoft Office programlarını etkin biçimde kullandım. Resmî yazışma kurallarına ve kurum içi evrak prosedürlerine uygun belge yönetimi anlayışını benimsedim; dilekçe formatları, yazı şablonları ve dosyalama standartları gibi kurum yönergelerine tam uyum gösterdim. Bu yaklaşım, dijital arşivleme disiplinimi güçlendirdi ve evrakların doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili birimlere iletilmesini sağladı.

Stajın somut çıktıları arasında dilekçelerin kurumsal dijital arşive düzenli şekilde aktarılmasına katkı sunmam, evrakların zamanında ve doğru biçimde ilgili vali yardımcısı ve birimlere ulaştırılması ile kurumsal belge düzeni ve arşivleme sisteminin işleyişine destek vermem öne çıktı. Evrak akış süreçlerinin hızlanmasına ve belgelerin dijital ortamda standartlara uygun biçimde tutulmasına katkı sağlayarak iş süreçlerinin verimliliğine doğrudan etki ettim.

Stajın başlangıcında yoğun dilekçe trafiği nedeniyle tarama ve aktarım işlemlerinde zaman baskısı ve gecikme riskiyle karşılaştım. Bu zorluğu, önceliklendirmeye dayalı bir iş planı oluşturarak, evrakları aciliyet ve konu türüne göre sıraya almak, günlük hedefler belirlemek ve düzenli takip listeleriyle ilerlemek suretiyle aştım. Böylece hem aktarım hatalarını azalttım hem de işlem sürelerini kısalttım.

Bu süreçte teknik yetkinliklerimi güçlendirerek ofis otomasyon sistemleri ve belge tarama teknolojilerini etkin kullanmayı pekiştirdim. Kurum çalışanlarıyla koordineli çalışma, yazılı ve sözlü iletişimde netlik sağlama gibi iletişim ve iş birliği becerilerimi geliştirdim. Yoğun evrak akışı altında zamanı verimli kullanma, önceliklendirme yapma ve disiplinli çalışma alışkanlıklarımı yerleşik hale getirdim. Genel olarak, İl Yazı İşleri Müdürlüğü’ndeki bu staj, resmî yazışma ve evrak yönetimi alanlarında pratik deneyim kazanmamı sağlayarak hem profesyonel bakış açımı hem de kurumsal süreçlere uyum kapasitemi belirgin biçimde geliştirdi.

224130124 Mustafa DALKIÇ

T.C. Çorum Valiliği Ulusal Staj Programı kapsamında, İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü bünyesinde Temmuz 2025 döneminde yüz yüze stajyer olarak görev yaptım. Haftalık 40 saatlik mesai düzeninde yürüyen bu staj sürecinde, valilik teşkilatı içinde idari, yazışma, personel ve destek hizmetlerinin nasıl koordine edildiğini yerinde gözlemleme ve uygulama fırsatı buldum. Birimin temel faaliyet alanları olan resmi yazışmaların kayıt, dağıtım ve arşiv işlemleri, personel özlük süreçlerinin takibi, fiziksel ve dijital arşiv düzeninin sürdürülmesi, resmî tören ve protokol organizasyonlarının planlanması ile temizlik, güvenlik, bakım-onarım, taşıt ve bina hizmetlerinin koordinasyonu gibi destek hizmetlerine ilişkin süreçlerde aktif rol üstlendim. Valilik birimleri arasında koordinasyonun nasıl sağlandığını ve genel idari işleyişin kesintisiz biçimde yürütülmesi için gerekli planlama, izleme ve raporlama adımlarını günlük pratik içinde deneyimledim.

Çalışmalarımda bilgisayar ve ofis yazılımlarını yoğun biçimde kullandım; Microsoft Office programlarıyla belge hazırlama ve tablo-rapor düzenleme becerilerimi geliştirdim. EBYS üzerinden resmi yazışmaların elektronik ortamda hazırlanması, parafe ve onay süreçlerinin yürütülmesi ve arşivlenmesi adımlarını uyguladım. KAYSİS ve UETS gibi kamu sistemleriyle entegre süreçlerin işleyişini tanıdım; E-İçişleri, e-posta ve telefon gibi resmi iletişim kanallarını kurumsal usullere uygun şekilde kullandım. Yazıcı, tarayıcı ve fotokopi gibi büro araçlarıyla fiziksel-dijital belge döngüsünü yönettim. Arşiv çalışmalarında Standart Dosya Planı’na uygun sınıflandırma ve dosyalama yaparak erişilebilir, denetlenebilir bir kayıt düzenine katkı sundum. Resmî tören ve protokol organizasyonlarında ise davet, planlama ve koordinasyon adımlarını izleyerek sahadaki uygulamayı gözlemledim.

Bu süreçte elektronik belge yönetimi, arşivleme, protokol planlama ve iç kontrol yöntemlerini kurumsal standartlara uygun şekilde uygulamaya odaklandım. Performans ve izleme yaklaşımıyla görev dağılımı, iş takibi ve raporlama adımlarını düzenli hale getirdim; mevzuata uyumun sağlanmasına dönük iç kontrol ve denetim mekanizmalarının pratikte nasıl işletildiğine dair somut deneyim edindim. Stajın çıktıları arasında, idari hiyerarşi ve süreç yönetimi kültürünü içselleştirmem, belge akışının hızlanmasına ve arşiv düzeninin güçlenmesine katkı sunmam ve protokol süreçlerinde planlama-disiplin perspektifimi geliştirmem öne çıktı. Bu deneyimin, mezuniyet sonrasında kamuda kariyer hedefi olanlar için önemli bir referans ve mesleki ekol oluşturduğunu bizzat tecrübe ettim.

Staja başlarken kamu kurumu işleyişini ilk kez sahada görmek, özellikle çok paydaşlı ve kurallı süreçlerde yorumlama ve mevzuat takibi açısından zorluklar yarattı. Bu güçlükleri, ilgili literatüre hâkimiyetimi artırarak, Standart Dosya Planı ve EBYS kılavuzları gibi temel referansları düzenli inceleyerek ve süreçleri bütüncül bir çerçevede yorumlamaya çalışarak aştım. Böylece hem işlem hatalarını azalttım hem de karar ve onay zincirlerini daha hızlı ve doğru takip edebilir hale geldim.

Staj süresince resmi yazışma kuralları ve kurumsal dilde yetkinliğimi artırdım; ofis yazılımları ve kamu bilgi sistemlerini etkin kullanma becerimi pekiştirdim. Kurum içi iletişimde resmiyet, netlik ve koordinasyon ilkelerini benimseyerek yazılı-sözlü iletişim becerilerimi geliştirdim. Zaman yönetimi ve organizasyon becerilerimi güçlendirerek yoğun iş akışı içinde önceliklendirme, planlama ve süreç takibini disiplinli bir biçimde yürütmeyi öğrendim.

Genel olarak, T.C. Çorum Valiliği İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü’ndeki bu deneyim, kamu yönetimi literatürü ile uygulama arasındaki bağı kuvvetlendirerek kamu yararı, çalışma disiplini ve kurumsal süreçlere uyum konularında kalıcı bir mesleki farkındalık kazandırdı. Kamu alanında ilerlemek isteyenlere, staj öncesi temel mevzuat ve kurumsal kılavuzlara çalışmayı; staj süresinde ise kurumun süreç haritasını sentezleyerek kişisel gelişim alanlarını netleştirmeyi güçlü biçimde öneririm.

 224130135 Bahar ATALAY

Cumhurbaşkanlığı Kariyer Ofisi Ulusal Staj programı kapsamında 1-29 Temmuz 2025 tarihinde Çorum Valiliği İl İdare Kurulunda stajyer olarak görev aldım. Haftalık olarak 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 3091 sayılı Taşınmaz Mal Zilyetliğine Yapılan Tecavüzlerin Önlenmesi Hakkında Kanun ile ilgili gelen şikâyet ve raporları inceleyip, Sisteme girilecek bilgilerin işlenmesinde yardımcı oldum. Belgelerin hangi sıra ile kimlere nasıl sunulduğunu yakından gördüm. Süreç içerisinde konularla ilgili 2 toplantıya katıldım, Vali Vekilinin karar alış sürecine yakından tanıklık ettim. Vali Vekili sürecin nasıl başlayıp nasıl bittiğini, kararın verilme sürecini detaylıca kanun maddelerine atıfta bulunarak anlattı. Derste hocalarımın anlattığı kanun maddelerini pratikte nasıl işlendiğini deneyimledim. Süreç içinde Vali ve Vali yardımcıları ile sohbet etme şansı buldum. Kendilerinin deneyimleri, mülki idari amirliği mesleğine giriş de yaşadıkları süreçleri, meslekte yaşadıkları zorlukları ve nasıl aştıklarını anlattılar. Kariyer seçim sürecinde tavsiyelerde bulundular. Aynı zamanda valilik binası içerisinde bulunan farklı birimlerin müdürleri ve şefleri ile sohbet edip birimlerinde neler yapıldığı ve nasıl bir süreç işlendiği hakkında bilgi aldım. Memur Etiği eğitimine katılma fırsatım oldu. Vali Yardımcısı Başkanlığında yapılan eğitimde; Kamu Etiği Nedir? Kamu etiği sözleşmesi, Kamu ahlakı gibi başlıklar ele alındı. Kamuyu nasıl en iyi şekilde temsil edebiliriz sorusunun net karşılığının olduğu bir eğitimdi. Birimimdeki memurlar sistemleri kolayca öğrenmemiz için işlem süreçlerini teker teker anlattılar. Resmi yazışma dili, yazışmanın hangi sıralama ile amirlere gittiği, gelen- giden evrakların kayıtlarını, şikayetlerin soruşturma sürecini, gelen raporların incelenmesi, dosyaların hangi kanun ve maddeleri ilgilendirdiğini, dosya açılış kapanış işlemlerinin nasıl yapıldığını, fezleke, üst yazı, bilirkişi raporu hazırlanışlarında bulundum. Çorum Valisi tavsiyesi üzerine Dodurga İlçe Kaymakamıyla da görüşüp sohbet etme şansı buldum. Genç mülki idare amiri olarak üniversite süreci ve mesleğe giriş süreci hakkında kendileriyle sohbet ettik. Mülki İdare Amirliğine giriş sınavına hazırlanma süreci, mülakat sürecini anlatarak öneri ve tavsiyelerde bulundu. Kaymakamlık mesleği hakkında da merak ettiğim tüm detayları kendisine sorup aklımdaki soru işaretlerine yanıt buldum.

Bu staj yapmış olduğum 2. Gönüllü stajımdı ve kariyer hedeflerimin şekillenmesinde derin etkileri oldu. Kamu memuru kimdir, ne iş yapar, kamudaki hiyerarşi nasıl, kamu yönetimi nedir nasıl olur, mülki idare amirliği mesleği ne iş yapar, hangi süreçlerden geçer gibi birçok soruma yanıt aldım. Derslerde öğrendiğim teorik bilgileri pratikte yaşayarak öğrenmek bilgilerimi kalıcı hale getirdi. Özellikle idare hukuku, kamu yönetimi ve yerel yönetimler derslerini daha iyi anlamamı sağladı.

 224130029 Hatice DEMİRAL

T.C. Çorum Valiliği İdare ve Denetim Bölümü’nde 01.07.2025 – 29.07.2025 tarihleri arasında yüz yüze stajyer pozisyonunda görev yaptım. Bu süre boyunca fezleke yazımı ile evrak ve dosya düzenleme işlemlerinde aktif sorumluluk üstlendim; idari süreçlerin işleyişini yerinde gözlemleyerek dosyalama sistemine düzen, erişilebilirlik ve izlenebilirlik kazandırmaya yönelik katkılar sundum. Çalışmalarımda bilgisayar ve kurumun dosya sistemi altyapısını kullandım; evrak düzeni ve resmi yazışma kurallarına uygunluğu temel çerçeve olarak benimsedim. Fezleke formatı ve idari belge düzenine ilişkin standartları uygulayarak metinlerin dil, biçim ve içerik bütünlüğünü korumaya özen gösterdim.

Stajın somut çıktıları arasında, alınan ifadeler ve fezleke düzenlemeleri üzerinden hazırlanan belgeler yer aldı. Bu süreç, bilgi toplama, sınıflandırma, analiz ve sonuç metnine dönüştürme adımlarını disiplinli biçimde tecrübe etmemi sağladı. Kurumsal toplantı ve görüşmelerde gerekli bilgileri hızla öğrenip kendimi net ve anlaşılır biçimde ifade etmeye odaklandım; bu yaklaşımın işlerin olumlu sonuca ulaşmasına katkı sunduğunu gözlemledim. Zaman zaman resmi ortamlarda sakinliği korumanın zorlayıcı olabildiği durumlarla karşılaşsam da bu deneyim sayesinde soğukkanlı kalma ve durumu idare etme becerilerimi geliştirdim.

Genel olarak bu staj, teknik açıdan fezleke yazımı ve belge düzeni becerilerimi pekiştirdi; kurumsal iletişim ve toplantılarda aktif ifade yetkinliğimi güçlendirdi; günlük iş akışını düzenli ve planlı şekilde yönetme alışkanlığı kazandırdı. T.C. Çorum Valiliği İdare ve Denetim Bölümü’nde edinilen bu deneyimin, kamu yönetimi alanında kendini geliştirmek isteyen öğrenciler için öğretici ve yol gösterici nitelikte olduğunu düşünüyorum. Burada staj yapmanın, idari süreçlere hâkimiyet, doküman standartlarını uygulama ve profesyonel iletişim becerilerini artırma açısından önemli katkılar sunduğuna inanıyorum. İlgilenen tüm öğrencilere, benzer bir staj deneyimiyle kendilerini geliştirme fırsatını değerlendirmelerini tavsiye ederim.