Hitit Üniversitesi İlahiyat Fakültesi’nde meydana gelebilecek acil durumlarda yönetimin süratli, etkili ve doğru karar almasını sağlayacak verilerin toplanması, bilgi akışının sağlanması, müdahale planının oluşturulması, can ve mal kaybını koruyacak önlemlerin alınması, olumsuz durumların ve hasarların tespiti, acil müdahale ve kurtarma ekiplerinin faaliyetlerinin organize edilmesi, büyük çaplı kaza ve yaralanmaları önlemek, yerleşke ve çevresindeki binalar ile ekipmanlarda oluşabilecek zararı azaltmak, toplum ve çevreyi acil durumların etkilerinden korumak ve acil durumlardan kaynaklı oluşabilecek maddi ve manevi zararı minimum düzeye indirerek normal eğitim/öğretim düzenine en hızlı şekilde geçişini sağlamaktır.

Fakültemizde meydana gelebilecek her türlü acil duruma karşı en etkin müdahalenin yapılmasını sağlamak, kısa sürede faaliyete geçebilmesi için aşağıdaki maddeler yerine getirilecektir;

1. Can ve mal güvenliğinin sağlanması,

3. Bilgi akışının sağlanması

4. Çevre güvenliğinin sağlanması

5. Üniversitemizin sınırlarından itibaren bütün bölümlerin güvenliğinin sağlanması,

6. Ekiplerin iş birliği halinde koordineli çalışması,

7. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Fakültemizde akademik, idari ve yardımcı personel ile öğrencileri acil durumlara yönelik hazırlık çalışmalarının önem ve yararını kabul ederek, acil durumlara yönelik çalışmalara destek vermeleri amaçlanmaktadır.

2. KAPSAM

Bu plan; Hitit Üniversitesi İlahiyat Fakültesi sınırları içerisinde ve etki alanında kalan öğrenci, personel ve alanları kapsamaktadır.

3. HUKUKİ DAYANAK

a) 4857 sayılı İş Kanunu

b) 6331sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu

c) İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik

d) Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik

e) Kimyasal Maddelerle Çalışmalarda Sağlık ve Güvenlik Önlemleri Hakkında Yönetmelik

f) İlkyardım Yönetmeliği

g) İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik

h) Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği

i) Sağlık ve Güvenlik İşaretleri Yönetmeliği Hükümleri ve esaslarına göre hazırlanmıştır.

3.1. Hedefler

a) Acil duruma göre anında müdahale yöntemlerinin geliştirilmesi,

b) Acil durumlarda akademik ve idari personeller ile öğrencilerde farkındalık ve sorumluluk bilinci oluşturacak eğitimlerin verilmesi,

c) Acil durum ekipman ve donanımlarının periyodik olarak ilgili mevzuat çerçevesinde sayımı, bakımı, gerektiğinde yenilenmesi ve işlevsellik kontrolü,

d) Acil durum tatbikatlarının yeterli ve gerekli şekilde düzenli olarak yapılmalarının sağlanması

Aşağıda belirtilen öncelikli olarak yapılması gerekenlerin geliştirilmesi ve etkinleştirilmesi:

a) Uygun müdahale için acil durumun analiz edilmesi,

b) Uygulanabilir önleyici faaliyetlerin yapılması,

c) Uzman ekiplerin görevlendirilmesi,

d) Eksikliklerin kontrolü,

e) Faaliyetlerin durdurulması,

f) Müdahalenin en kısa süre içerisinde gerçekleştirilmesi.

3.2. Acil Durum Planı Asgari Aşağıdaki Hususları Kapsayacak Şekilde Dokümante Edilir

a) Kurum ünvanı, adresi

b) Belirlenen acil durumlar

c) Alınan önleyici ve sınırlandırıcı tedbirler

d) Acil durum müdahale ve tahliye yöntemleri

4. ACİL DURUM PLANI YASAL DAYANAĞI

Hitit Üniversitesi İlahiyat Fakültesi Acil Durum Planı, 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na göre çıkartılmış olan, 18 Haziran 2013 tarihli 28681 sayılı İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik‘e uygun olarak hazırlanmıştır.

4.1. Tanımlar

a) Acil durum: İşyerinin tamamında veya bir kısmında meydana gelebilecek yangın, patlama, tehlikeli kimyasal maddelerden kaynaklanan yayılım, doğal afet gibi acil müdahale, mücadele, ilkyardım veya tahliye gerektiren olayları,

b) Acil durum planı: İşyerlerinde meydana gelebilecek acil durumlarda yapılacak iş ve işlemler dâhil bilgilerin ve uygulamaya yönelik eylemlerin yer aldığı planı,

c) Güvenli yer: Acil durumların olumsuz sonuçlarından çalışanların etkilenmeyeceği mesafede veya korunakta belirlenmiş yeri, ifade eder.

4.2. Acil Durum Planının Yenilenmesi

1. İşyerinde, belirlenmiş olan acil durumları etkileyebilecek veya yeni acil durumların ortaya çıkmasına neden olacak değişikliklerin meydana gelmesi halinde etkinin büyüklüğüne göre acil durum planı tamamen veya kısmen yenilenir.

2. Birinci fıkrada belirtilen durumlardan bağımsız olarak, hazırlanmış olan acil durum planları; tehlike sınıfına göre çok tehlikeli, tehlikeli ve az tehlikeli işyerlerinde sırasıyla en geç iki, dört ve altı yılda bir yenilenir.

4.3. İşverenin Yükümlülükleri

1. İşverenin acil durumlara ilişkin yükümlülükleri aşağıda belirtilmiştir:

Çalışma ortamı, kullanılan maddeler, iş ekipmanı ile çevre şartlarını dikkate alarak meydana gelebilecek ve çalışan ile çalışma çevresini etkileyecek acil durumları önceden değerlendirerek muhtemel acil durumları belirler.

a) Acil durumların olumsuz etkilerini önleyici ve sınırlandırıcı tedbirleri alır.

b) Acil durumların olumsuz etkilerinden korunmak üzere gerekli ölçüm ve değerlendirmeleri yapar.

c) Acil durum planlarını hazırlar ve tatbikatların yapılmasını sağlar.

d) Acil durumlarla mücadele için işyerinin büyüklüğü ve taşıdığı özel tehlikeler, yapılan işin niteliği, çalışan sayısı ile işyerinde bulunan diğer kişileri dikkate alarak; önleme, koruma, tahliye, yangınla mücadele, ilk yardım ve benzeri konularda uygun donanıma sahip ve bu konularda eğitimli yeterli sayıda çalışanı görevlendirir ve her zaman hazır bulunmalarını sağlar.

e) Özellikle ilk yardım, acil tıbbi müdahale, kurtarma ve yangınla mücadele konularında, işyeri dışındaki kuruluşlarla irtibatı sağlayacak gerekli düzenlemeleri yapar.

f) Acil durumlarda enerji kaynaklarının ve tehlike yaratabilecek sistemlerin olumsuz durumlar yaratmayacak ve koruyucu sistemleri etkilemeyecek şekilde devre dışı bırakılması ile ilgili gerekli düzenlemeleri yapar.

g) Varsa alt işveren ve geçici iş ilişkisi kurulan işverenin çalışanları ile müşteri ve ziyaretçi gibi işyerinde bulunan diğer kişileri acil durumlar konusunda bilgilendirir.

2. Acil durumlarla ilgili özel görevlendirilen çalışanların sorumlulukları işverenlerin konuya ilişkin yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

4.4. Çalışanların Yükümlülük ve Sorumlulukları

1. Çalışanların acil durumlarla ilgili yükümlülükleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Acil durum planında belirtilen hususlar dâhilinde alınan önleyici ve sınırlandırıcı tedbirlere uymak.

b) İşyerindeki makine, cihaz, araç, gereç, tesis ve binalarda kendileri ve diğer kişilerin sağlık ve güvenliğini tehlikeye düşürecek acil durum ile karşılaştıklarında; hemen en yakın amirine, acil durumla ilgili görevlendirilen sorumluya veya çalışan temsilcisine haber vermek.

c) Acil durumun giderilmesi için, işveren ile işyeri dışındaki ilgili kuruluşlardan olay yerine intikal eden ekiplerin talimatlarına uymak.

d) Acil durumlar sırasında kendisinin ve çalışma arkadaşlarının hayatını tehlikeye düşürmeyecek şekilde davranmak.

2. İşveren, çalışanların kendileri veya diğer kişilerin güvenliği için ciddi ve yakın bir tehlike ile karşılaştıkları ve amirine hemen haber veremedikleri durumlarda; istenmeyen sonuçların

önlenmesi için, bilgileri ve mevcut teknik donanımları çerçevesinde müdahale edebilmelerine imkân sağlar. Böyle bir durumda çalışanlar, ihmal veya dikkatsiz davranışları olmadıkça yaptıkları müdahaleden dolayı sorumlu tutulamaz.

4.5. Acil Durumların Belirlenmesi

İşyerinde meydana gelebilecek acil durumlar aşağıdaki hususlar dikkate alınarak belirlenir:

a) Risk değerlendirmesi sonuçları

b) Yangın, tehlikeli kimyasal maddelerden kaynaklanan yayılım ve patlama ihtimali

c) İlk yardım ve tahliye gerektirecek olaylar

d) Doğal afetlerin meydana gelme ihtimali

e) Sabotaj ihtimali

4.6. Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler

1. İşveren, belirlediği mümkün ve muhtemel acil durumların oluşturabileceği zararları önlemek ve daha büyük etkilerini sınırlandırmak üzere gerekli tedbirleri alır.

2. Acil durumların olumsuz etkilerinden korunmak üzere tedbirler belirlenirken gerekli olduğu durumda ölçüm ve değerlendirmeler yapılır.

3. Alınacak tedbirler, risklerden korunma ilkelerine uygun olur ve toplu korumayı esas alır.

4.6.1. Tatbikat

1. Hazırlanan acil durum planının uygulama adımlarının düzenli olarak takip edilebilmesi ve uygulanabilirliğinden emin olmak için işyerlerinde yılda en az bir defa olmak üzere tatbikat yapılır, denetlenir ve gözden geçirilerek gerekli düzeltici ve önleyici faaliyetler yapılır. Gerçekleştirilen tatbikatın tarihi, görülen eksiklikler ve bu eksiklikler doğrultusunda yapılacak düzenlemeleri içeren tatbikat raporu hazırlanır.

2. Gerçekleştirilen tatbikat neticesinde varsa aksayan yönler ve kazanılan deneyimlere göre acil durum planları gözden geçirilerek gerekli düzeltmeler yapılır.

3. Birden fazla işyerinin bulunduğu iş merkezleri, iş hanlarındaki işyerlerinde tatbikatlar yönetimin koordinasyonu ile yürütülür.

4.7. Belirlenen Acil Durumlar Müdahale ve Tahliye Yöntemlerinin Oluşturulması

Rektör, üniversite merkez kampüs ve diğer yerleşkelerde vuku bulabilecek acil bir durumdan ve bu olayın sonucundaki müdahaleden sorumlu kişidir. İşveren konumunda yer alan rektör, kendi sorumluluklarını başka birisine aktarabilir. Ancak, bu sorumlulukları üstlenen kişinin görevlerini tam olarak yerine getireceğinden emin olunmalıdır.

4.7.1. İşveren Vekili:

Fakülte/Yüksek Okul/Enstitü/Birim/Merkez sahasında veya civarında vuku bulabilecek acil bir durumdan ve bunun sonucundaki müdahaleden sorumlu kişidir. İşveren vekili kendi sorumluluklarını başka birisine aktarabilir, ancak bu sorumlulukları üstlenen kişinin görevlerini tam olarak yerine getireceğinden emin olmalıdır.

Bu kadroda bulunan kişi Rektörlük ve birimi arasındaki irtibatı sağlar, başta Rektörlük olmak üzere ilgili birimleri haberdar eder.

a) Acil Durum Koordinatörü olarak görev yapar ve ilgili personelin koordinasyonunu sağlar.

b) Acil Durum Ekibinin yönetimini sağlar.

c) Acil Durum Kontrol Merkezinin kontrol ve koordinasyonunu sağlar.

d) Acil Kontrol faaliyetlerinde yardımcı olacak personelin atamasını yapar.

e) Yangın prosedürünün binadaki kişilerce öğrenilmesine dikkat eder. Depolar, atölyeler, toplanma yerleri ve diğer binalar için personel görevlendirir

f) Yönetici veya yangın konusunda yetki verilen kişi tarafından, önemli belgeleri korumak için her türlü önlemi alır.

g) Tatbikat ya da gerçek bir olayda yangın alarmı verildiğinde, binadaki yönetici veya yetki verilen kişiler tarafından derhal itfaiye aratır

h) Aynı zamanda Rektör, Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi, İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğü olaydan hemen haberdar edilir.

i) Polis, jandarma, itfaiye ve Arama Kurtarma ile iletişim kurulur ve iletişim hatları sürekli olarak açık tutulur.

Bu kadronun olay esnasında ve sonrasındaki esas görev ve sorumlulukları aşağıdakilerdir;

Olay Esnasında:

a) Başta Rektörlük olmak üzere ilgili birimleri haberdar eder

b) Bölüm/kısım/program başkanlarının durumdan haberdar edilmesini sağlamak ve müdahale hususunda onlara gerekli talimatı verir

c) Acil durumun bir krize yol açıp açmadığını tespit ettirir

d) Harici acil hizmetleri haberdar etmek ve onların müdahalelerini koordine eder

e) Olay mahallinin emniyetini aldırır

f) Kurumdan ayrılmış ve temas kurulması gereken personelin kayıtlarını ilgili personellere aldırır

g) Acil durum esnasında olaylar ve iletişimle ilgili bilgilerin belgelenmesini sağlar

h) Acil durumun son bulduğunu ilan eder

Olay Sonrasında:

a) Olay mahallini inceler

b) Olayın görgü tanıklarından bilgi alır

c) Kurtarma ve temizlik faaliyetlerini organize eder

d) Olay ile ilgili Araştırma Komisyonu kurarak Olay İnceleme Raporu hazırlatır.

e) Kurulan komisyona başkanlık eder.

4.7.2. Bölüm Başkanları

İlgili Bölüm Başkanlarının başlıca görev ve sorumlulukları şunlardır:

Olay esnasında;

a) Müdürden Acil Durumla ilgili bilgi alır

b) Acil Durum Kontrol Merkezi ile iletişimde bulunur

c) Personel, ekipman ve kaynakların acil durum bölgesine giriş ve çıkış hareketlerini kontrol etmek ve yardımcı olur

d) Acil Durum Kontrol Merkezini düzenli olarak bilgilendirir

e) Olayların doğru olarak kaydedilmesini sağlar ve tüm faaliyetleri ve iletişimleri belgeler

f) Bölüm bünyesinde mevcut tüm personelin ve öğrencilerin yoklamada bulunmasını sağlar

g) Olay mahallindeki Acil Durum Ekibi’yle yakın teması sağlar, çalışmalara yardımcı olur

h) Olay mahallinin kuşatılarak acil durum personeli haricindeki kişilere girişlerin kapatılmış olmasını sağlar

i) Ancak ihtiyaç halinde personel ve ekipmanın çalışmalarını durdurur

j) Acil durum bittiğinde Acil Durum Kontrol Merkezi ile iletişim kurar

Olay Sonrasında;

a) Alanın harici müdahaleye maruz kalmaması için olay mahalline Güvenlik Amirliğince nöbetçi bulundurulması talebinde bulunur.

b) Alanın haritasını ve fotoğrafını çıkarmak için bu konuda çalışan personele yardımcı olur.

c) Olay sonrası bilgilendirmeye iştirak eder.

d) Kayıp veya hasar görmüş ekipmanın kayıtlarını çıkarıp belgelendirilmelerini sağlar.

4.7.3. Ekip Liderleri

Ekip Lideri, acil durum sahasına konuşlandırılacak ve acil durum ekibine yardımcı olacaktır. Ekip Lideri ve diğer personel faaliyetlerini yerine getirmeleri için çağrılabilirler bu nedenle, ihtiyaç halinde yardımcı olmaya hazır ve her an temas sağlanabilir vaziyette bulunmaları gerekmektedir.

Ekip Liderleri görev ve sorumlulukları aşağıdaki hususları içerir:

Olay Esnasında;

a) Acil Durum Kontrol Merkezine teknik bilgi sağlar.

b) Yoklamalarda yardımcı olur.

c) Kapasitesi dâhilinde diğer kaynakları temin eder.

Olay Sonrasında;

a) Kurtarma ve temizlik kaynaklarını temin edilmesine yardımcı olur.

b) Kapanış bilgilendirme toplantısına iştirak eder.

4.7.4. Güvenlik Merkezi

Rektörlüğe bağlı olarak görev yapan güvenlik personeli acil durum olayı meydana geldiğinde hızlı bir şekilde bölgeye intikal ederler. Bu kadronun en başta gelen görev ve sorumlulukları şunlardır:

Olay Esnasında;

a) Vuku bulan acil durumu Güvenlik Merkezi personeli tarafından Güvenlik Amirine bildirir

b) Taşıt ve personel giriş ve çıkışını durdurarak acil taşıtların serbestçe geçiş yapmasını sağlar

c) Acil Durum sona erinceye kadar telefon ve telsizlerin izlenmesi sağlar

d) Telefon hatları ve telsiz şebekesinin açık olmasını sağlar

e) Gelen telefonlara Acil Durumla ilgili açıklamada bulunmaz. Telefonun basından gelmesi halinde, durumu görevlendirilen basın sözcüsüne aktarır

f) Güvenlik Amiri veya İşveren Vekilinin talebi doğrultusunda Acil Durumu kurumdaki diğer birimlere bildirir

5. PROSEDÜRLER

5.1. Tahliye Prosedürü

a) Tüm öğrenciler, personel ve varsa ziyaretçiler, binalardan boşaltılarak önceden belirlenmiş olan Acil Durum Toplanma Alanında toplanır.

b) Acil durum ders esnasında gerçekleşti ise öğrencilerin tahliyesi Acil Durum Ekiplerinin koordinatörlüğünde sınıfta bulunan öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilir.

c) Toplanma alanına güvenli bir şekilde ulaşılabilmesi için bina bazında önceden tespit edilmiş tahliye yolları ve bu yolların alternatifleri kullanılır. Bu yollar çıkış kapıları ve işaretleriyle önceden belirlenir. Bu yolların kapalı ve tehlikeli olmaması sağlanır.

d) Kişilerin durup ve/veya geri dönüp eşyalarını, çantalarını, paltolarını ve benzeri eşyalarını almalarına izin verilmemesi sağlanır.

e) Kapıya ilk ulaşan, elinin tersiyle kapının sıcak olup olmadığını kontrol eder. Eğer kapı sıcaksa veya kapı açılmazsa alternatif bir kaçış yolu bulunur.

f) Odaların kapısı kapatılır (bu durumda kapılar kesinlikle kilitlenmez)

g) Eğer çıkışlar kapalı ise, sorumlular tarafından kişiler uygun alternatif çıkış yollarına yönlendirilir.

h) Kişiler ve personelin itfaiyenin geleceği kapı ve girişlerde birikmemesi ve buralarda toplanmaması sağlanır.

5.1.2. Acil Durum Toplanma Alanında Yapılacak İşler

a) Toplanma Alanı Sorumlusu tarafından yoklama alınır. Eksik olan kişiler idareye derhal rapor edilir.

b) Kayıp kişiler, olay yerine gelen ilk yardım, kurtarma, itfaiye ve güvenlik personeline hemen bildirilir.

c) Kurtarma ve İtfaiye binaya giriş izni vermeden binaya girilmesine müsaade edilmez.

5.2. Toplanma Alanı Prosedürü

a) Toplanma bölgeleri Acil Durum planında kroki olarak gösterilmiştir

b) Toplanma bölgesi sorumlusuna isim kaydetmek zorunludur

c) Toplanma sınırlarına giren her çalışan talimat ve emirlere uymak zorundadır

d) Yabancılara kurumun gizli bilgileri ve alt yapısı hakkında bilgi verilmez

e) Aksi belirtilmedikçe tahliye edilen yere dönülmez

f) Toplanma bölgesinde kavga, kargaşa ve gerginliklere izin verilmez

g) Toplanma bölgesinde kaos ve paniğe sebep olacak dedikodular yapılmaz, korkutucu ve moral bozucu şekilde konuşulmaz

h) Toplanma bölgesinde uzun süren bekleme-bekletilme durumu söz konusu olursa barınma ve iaşe için önlem alınması gerekecektir

5.3. Acil Durumlarda İletişim Prosedürü

a) Koruma ve Güvenlik Amirliği telsiz kanallarından bir tanesi olası acil durum iletişimine tahsis edilmiştir. İlgili kanal gerekmedikçe kullanılmayacaktır

b) Yetkisiz kişilerin kanala müdahale yetkisi bulunmamaktadır

c) Olası acil durumu ilk gören veya duyan güvenlik personeli acil durum kanalına geçerek acil durumu bir üst yetkiliye süratle durumu bildirecektir

d) Tahliye kararını verme yetkisi Acil Durum Ekipler Amirine aittir. Telsizlerde yönetim tarafından farklı tahliye kodu verilebilir

e) Olası acil durumlarda telsiz kullanılırken gerekmedikçe üst yönetim ile direk bağlantıya geçilmeyecek iletişim komuta zincirine uyulacaktır

5.3.1. Telsiz İletişiminde Dikkat Edilmesi Gereken Konular ve Etik Kurallar

a) Telsiz kullanılırken gereksiz yere mandala basılmaz

b) Acil durumlarda, tek bir görüşmede en fazla iki komut verilmelidir

c) Telsiz konuşmalarının dışarıdan duyulmaması için azami dikkat gösterilmelidir

d) Telsiz anonslarında yaralı ve suçlular ile ilgili bilgiler verilmemesi konusunda hassasiyet gösterilmelidir

e) Telsiz anonsunda yaralı birisinin ölüm haberi kesinlikle geçilmez

f) Telsiz anonslarında küfür, gerginlik yaratabilecek yaralayıcı kelimeler ile gayri ciddi ifade tarzından kaçınılmalıdır

g) Telsiz konuşmalarında kritik mekânlar ve kişiler ile polisin ve jandarmanın çalışmaları ile ilgili bilgileri geçilmez

h) Başkasının telsizi ve bataryası habersiz alınmaz

i) Zimmetli telsizler değiştirilmez

j) Bulunan telsiz, cep telefonları veya başka malzeme güvenlik personeline teslim edilecektir

k) Yaralı kişinin ve yakınlarının yanında sağlık durumu ile ilgili telsiz konuşması yapılmaz

l) Şüpheli paket veya bombanın yakınlarında telsiz ve telefon görüşmesi kesinlikle yapılmamalıdır

5.3.2. Acil Durumlarda Uyulması Gereken Kurallar

a) Güvenlik ve acil durum konularında yapılan uyarılara ve anonslara uyulması zorunludur.

b) Süratle tahliye gerektiren durumlarda öğrenci ve çalışanlar palto ve cep telefonları dışında herhangi bir şey yanlarına almayacaktır.

c) Yangın söndürme tüpü ile hortumları kullanmayı bilmeyenler bu işleri bilenlere bırakacaktır.

d) Tahliye sırasında çay, kahve gibi sıcak sıvılar ile sigara vb. içilerek merdivenlerden inilmeyecektir.

e) Çalışanlar, ziyaret amacıyla binada bulunan misafirlerinden sorumludur. Misafirlerin tahliyesine destek verilecektir.

f) Tahliye veya yer değiştirme kararı Acil Durum Yönetimine aittir. Hayati bir durum söz konusu olmadıkça hiçbir çalışan tahliye kararı alamaz.

5.3.3. Acil Durumlarda Çalışacak Personel İçin Disiplin ve Etik Kurallar:

a) Daha önceden görev alanı ve zamanı belirlenmiş ve bildirimde bulunulmuş hiçbir personel görev alanını terk etmeyecektir.

b) Hiçbir personel acil durumlara müdahale sırası ve sonrasında basına demeç vermeyecektir.

c) Telsiz zimmetlenmiş personel telsizini sürekli açık bulunduracaktır. Telsiz batarya değişimi için görev yerini geçici olarak bırakırken bir üst yetkiliden izin alınacaktır.

d) Kaybolan telsizler ile ilgili ivedilikle Güvenlik Amirine haber verilecektir.

e) Telsiz ile acil durum anonsları yapılırken kalabalıkları paniğe sürükleyecek ses tonu ve vurgulardan özenle kaçınılacaktır. Anonslar net ve anlaşılabilir kıssa cümleler ile yapılmalıdır.

f) Telsiz kullanımı sırasında gereksiz yere mandala basılmayacak, devam eden görüşmeler kesilmeyecektir.

g) Olası yaralanma durumlarında yaralı kişi veya kişilerin başucunda durumu ile ilgili bilgiler telsizle geçilmeyecektir. Telsiz görüşmeleri yaralı kişi ve kişilerden ve ailelerin biraz uzakta gerçekleştirilecektir.

h) Olası acil durumlarda destek verilen kişi destek gelene kadar tek başına bırakılamaz.

i) Yangın söndürme ekipmanları ile acil tıp malzemelerinin yeri aksi belirtilmedikçe değiştirilmeyecektir.

j) Elektrikli ekipmanlara müdahale yetkisi önceden belirlenmiş sorumlulara aittir. Aksi belirtilmedikçe ekipmanlara müdahalede bulunmayacaktır.

k) Ortaya çıkan bir riskin ardından ikincil risklerin oluşabileceği asla unutulmamalıdır.

6. ACİL TOPLANMA YERİ

Bina dışında güvenli olduğu tespit edilen ve önceden belirlenip tüm çalışanlara bildirilen ve gerektiğinde uyarı levhası ile işaretlenen alandır. Acil durumlarda, çalışanların bu alanda toplanması, koordinasyonu ve sayımının yapılması için görevli kişiler Toplanma Alanı Sorumlusu olarak tanımlanır.

Acil Durum Toplanma Yeri Uyarı Levhası

6.1. İyileştirme

6.1.1. Etkin Acil Durum/ İyileştirme Adımları

(Müdahale tamamlanınca, alanın güvenli olduğu tebliğ edilince)

a) Acil Durum ekipleri bir araya toplanır, planı uygulamaya hazır olunur

b) Durum değerlendirilir ve bütün ilgili bilgiye sahip olunduğundan emin olunur

c) Hasarın türü ve büyüklüğü

d) Hasar gören objelerin öncelik listesi

e) Binalar, tüm işletme sahası ve çevresinin durumu

f) İyileştirme çalışmaları hakkında bilgi

g) Tüm hasarın belgelendiği ve fotoğraflandığından emin olunur

h) İyileştirme için neye ihtiyaç duyulduğu belirlenir (malzeme, donanım, personel, dış yardım, uzman, boş alan, yer, kurutma, dondurma tesisleri)

i) Ekip organize edilir (Bir kısmını çevreye bir kısmını kurtarmaya)

j) Çevre kontrol altına alınır

k) Hangi kurtarma prosedürlerinin uygulanacağı belirlenir. Her adım, her eylem, yazılı olmasa dahi her prosedür için ekip üyeleriyle karar verilir

l) Hareket formları, sayfaları, kurtarma prosedürleri kullanılır

m) Tüm objelerin taşınması ve bakımı, onarımının belgelendiğinden emin olunduğunda, kurtarma operasyonu başlatılır

n) Elde yeterli malzeme olduğundan, ihtiyaç duyulacak yardımın geleceğinden emin olunur

o) Tüm çalışanların, uyku, sağlık, moral ve fiziksel güç açısından iyi bakıldığından emin olunur

p) İş bitince herkesin bilgi sahibi olduğundan emin olunuz

7. ACİL DURUM ORGANİZASYONU

7.1. Acil Durum Organizasyonu ve Sorumlulukları

Kurumlar; olası acil durumlarda profesyonel ekipler gelinceye kadar olaya müdahale edebilecek ekipler görevlendirir. Bu ekipte görev alan kişiler asıl görevinin yanında meydana gelebilecek acil durumlarda olaya müdahale edebilecek, kurumu iyi tanıyan, olaya müdahale için gerekli sağlık koşullarına sahip ve gerekli eğitimi almış olan personeldir.

İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik kapsamına giren işyerleri acil durumlara müdahale ve acil durumlarla mücadele için kurumdaki acil durumlara göre ekipler görevlendirmelidir.

Bunlar:

· Yangın Söndürme Ekibi,

· Arama Kurtarma ve Tahliye Ekibi,

· Koruma Ekibi,

· İlkyardım Ekibidir.

İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmeliğe göre ekiplerde görevlendirilecek çalışan sayıları aşağıdaki tabloya göre belirlenir.

Tehlike Sınıfı	Çalışan Sayısı
Az Tehlikeli	Her 50 çalışana kadar 1 kişi
Tehlikeli	Her 40 çalışana kadar 1 kişi
Çok Tehlikeli	Her 30 çalışana kadar 1 kişi

İlk yardım Yönetmeliğine göre ekipte görevlendirilecek çalışan sayıları aşağıdaki tabloya göre belirlenir.

	Tehlike Sınıfı	Çalışan Sayısı
	Az Tehlikeli	Her 20 çalışan için 1 ilkyardımcı
	Tehlikeli	Her 15 çalışana kadar 1 ilkyardımcı
	Çok Tehlikeli	Her 10 çalışana kadar 1 ilkyardımcı

Örnek Acil Durum Ekipleri Sayısı Hesaplama;

Tehlike Sınıfı	Personel Sayısı	Yangın Söndürme	Arama Kurtarma ve Tahliye	Koruma	İlkyardım
Az Tehlikeli
Tehlikeli
Çok Tehlikeli

Mevzuat hükümlerince ekiplere görevlendirmeler yapılır. Her ekibin idare edilmesinde ve diğer ekiplerle koordinasyonun sağlanmasında Ekip Lideri/Amiri sorumludur.

Acil Durum Planı

1. AMAÇ

2. KAPSAM

3. HUKUKİ DAYANAK

3.1. Hedefler

Aşağıda belirtilen öncelikli olarak yapılması gerekenlerin geliştirilmesi ve etkinleştirilmesi:

3.2. Acil Durum Planı Asgari Aşağıdaki Hususları Kapsayacak Şekilde Dokümante Edilir

4. ACİL DURUM PLANI YASAL DAYANAĞI

4.1. Tanımlar

4.2. Acil Durum Planının Yenilenmesi

4.3. İşverenin Yükümlülükleri

4.4. Çalışanların Yükümlülük ve Sorumlulukları

4.5. Acil Durumların Belirlenmesi

4.6. Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler

4.6.1. Tatbikat

4.7. Belirlenen Acil Durumlar Müdahale ve Tahliye Yöntemlerinin Oluşturulması

4.7.1. İşveren Vekili:

Olay Esnasında:

Olay Sonrasında:

4.7.2. Bölüm Başkanları

Olay esnasında;

Olay Sonrasında;

4.7.3. Ekip Liderleri

Olay Esnasında;

Olay Sonrasında;

4.7.4. Güvenlik Merkezi

Olay Esnasında;

5. PROSEDÜRLER

5.1. Tahliye Prosedürü

5.1.2. Acil Durum Toplanma Alanında Yapılacak İşler

5.2. Toplanma Alanı Prosedürü

5.3. Acil Durumlarda İletişim Prosedürü

5.3.1. Telsiz İletişiminde Dikkat Edilmesi Gereken Konular ve Etik Kurallar

5.3.2. Acil Durumlarda Uyulması Gereken Kurallar

5.3.3. Acil Durumlarda Çalışacak Personel İçin Disiplin ve Etik Kurallar:

6. ACİL TOPLANMA YERİ

6.1. İyileştirme

6.1.1. Etkin Acil Durum/ İyileştirme Adımları

7. ACİL DURUM ORGANİZASYONU

7.1. Acil Durum Organizasyonu ve Sorumlulukları

Bunlar:

Örnek Acil Durum Ekipleri Sayısı Hesaplama;

HIZLI ERİŞİM