2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Dönemi Kayıt Yenileme ve Ders Kayıtlanma İşlemleri

Üniversitemizin tüm birimlerinde ders kayıtları  03 Şubat 2025 Pazartesi günü saat 10:00'da başlayacak ve 07 Şubat 2025 Cuma günü saat 23:59’a kadar devam edecektir. Ders kayıtlanma ve yenileme işlemi, Üniversitemize yeni kaydolan öğrenciler de dâhil olmak üzere tüm öğrencilerimiz tarafından yerine getirilmelidir. Belirlenen süre içerisinde kaydını yenilemeyen öğrenciler o dönem için hiç bir şekilde ders alamayacakları gibi, sınavlara giremeyecekler ve öğrencilik haklarından da yararlanamayacaklardır.

2024-2025 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAHAR DÖNEMİ AKADEMİK TAKVİMİ

Öğrenim ücreti veya katkı payları ödeme işlemleri 03-07 Şubat 2025 tarihleri arasında yapılacak olup, öğrenim ücreti veya katkı payı borcunuzun bulunması durumunda üzerinizdeki borç kaldırılmadan seçtiğiniz dersler danışman onayına gönderilmeyecek ve ders kaydı/ kayıt yenileme işleminiz tamamlanmayacaktır. Kayıt Yenileme veya Ders Kaydı işlemi yapmayan öğrenciler ise ilgili dönemin öğrencilik haklarından yararlanamayacaklar ve yoklama ile not giriş listeleri dâhil hiçbir listede görünmeyeceklerdir.

Öğrenciler ders kaydı ve kayıt yenileme işlemlerini  ubys.hitit.edu.tr  adresinden kullanıcı adları ve şifreleri ile UBYS Sistemi'ne giriş yaparak çevrim içi (online) olarak  yapacaklardır.

Üniversitemize yeni kaydolan öğrencilerimizin UBYS sistemine giriş için  Kullanıcı Adı Öğrenci Numarası; Şifre ise öğrencilerin cep telefonu numaralarına gönderen mesajda yer almaktadır. (Öğrenci Numaranızı öğrenmek için tıklayınız.) Sisteme ilk girişte şifrenizin değiştirilmesi önemle tavsiye olunur.

Ders Kayıt işlemleriniz Danışmanınız tarafından onaylandıktan sonra tamamlanacaktır. Danışmanınız uygun göreceği durumlarda sistem üzerinden seçtiğiniz derslerde değişiklik yaparak incelemeniz için yeniden size gönderebilir. 

Ders kaydınızın onaylandığını görene kadar ders kayıt aşamalarını mutlaka kontrol etmeniz gerekmektedir.

Ders Kayıt İşlemlerinde Dikkat Edilecek Hususlar

1. Kayıt yenileme işlemlerinin tümünden öğrencinin bizzat kendisi sorumludur.

2. Öğrenci, akademik takvimde belirlenen süre içinde derslere kayıt yaptırmak zorundadır.

3. Kaydını yenilemeyen öğrenci ders alamaz, sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamaz.

4. Haftalık ders programında diğer derslerle kısmen de olsa çakışan derslere kayıt yapılamaz. Bu koşul devamsızlık sebebiyle tekrar alınan dersler için de geçerlidir.

5. Katkı payı/öğrenim ücreti ödeme yükümlülüğü olan öğrenciler, ödeme yaptıktan sonra ders seçimi yapabilirler.

6. Öğrenci, başarısız olduğu zorunlu derslere, o derslerin açıldığı yarıyılda yeniden kayıt yaptırır. Öğrenci, seçmeli dersten başarısız olursa, danışmanın görüşü doğrultusunda başarısız olunan dersin yerine başka bir ders de alabilir. Öğrenci, bir yarıyıl ders kaydı yaptıktan sonra almadığı veya alıp başarısız olduğu seçmeli derslerin yerine danışmanının onayı ile farklı dönemlerden seçmeli dersler alarak zorunlu toplam seçmeli ders kredisini tamamlayabilir.

7. Yüksek lisans ve doktora/sanatta yeterlik programlarında, bir yarıyıl içerisinde en fazla on beş kredilik ders alınabilir. Tezsiz yüksek lisans programlarında öğrenci üçüncü yarıyılda dönem projesi ile birlikte en fazla yirmi bir kredilik ders alabilir.

8. Danışman, tez konusunun Enstitü Yönetim Kurulunca kabulünü izleyen yarıyıl başından itibaren her yarıyıl ve yaz döneminde danışmanı olduğu öğrenciler için, tüm diğer akademik ve idari yük ve görevlerine ek olarak, yasal süresi dâhilinde kayıtlı olan öğrenciler için uzmanlık alan dersi açabilir. Her öğrenci, açılan uzmanlık alan dersini almakla yükümlüdür. Uzmanlık alan dersine ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.

9. Bilimsel araştırma teknikleri ile araştırma ve yayın etiği konularını içeren en az bir dersin lisansüstü eğitim sırasında alınması zorunludur.

10. Enstitü Kurulu tarafından onaylanan dersler içinden hangilerinin öğrencilerin ders programlarında yer alacağına, öğrenci ile birlikte öğrencinin danışmanı karar verir. Danışmanlık görevi tez danışmanı atanıncaya kadar, ilgili ana bilim/ana sanat dalı başkanı tarafından yapılır. Gerektiği durumlarda Enstitü Yönetim Kurulu, söz konusu görevi yerine getirmesi için görevlendirme yapabilir.

11. Öğrencilerimiz söz konusu tarihler arasında kullanıcı adları ve şifreleri ile UBYS'ye girecek ve "Kayıt Yenile veya Kaydımı Tamamla" butonuna basarak kayıt yenileme işlemini gerçekleştireceklerdir. Ancak borcu olanlar öncelikle borçlarını ödeyecekler ve ödeme tamamlandıktan sonra kayıt yenilemeyi tamamlayabileceklerdir.

12. Kayıt yenileme işlemi yapmayan öğrenciler ise ilgili dönemin öğrencilik haklarından yararlanamayacaklar ve yoklama ile not giriş listeleri dahil hiçbir listede görünmeyeceklerdir.

UBYS Öğrenci Kullanım Kılavuzu için tıklayınız.

Öğrenci Ders Seçimi Kılavuzu için tıklayınız.

Öğretim Elemanı Ders Kayıtlanma Süreçleri için tıklayınız.

Hitit Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği için tıklayınız.