Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı'nın 23 Mayıs 2024 tarihli ve 69471265-010.07-227198 sayılı yazısı uyarınca, 17 Mayıs 2024 tarihli ve 32549 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 2024/7 sayılı "Tasarruf Tedbirleri" Genelgesi kapsamında, kurum arşivlerinin elektronik bilgi yönetim sistemlerine taşınacağı ve fiziki arşiv tutulmayacağı belirtilmiştir.
Müdürlüğümüz bünyesinde, dijital dönüşüm ve veri yönetimi süreçlerini daha etkin ve güvenli hale getirmek amacıyla da Ağ Bağlantılı Depolama (NAS - Network Attached Storage) sistemi kurulmuştur. Bu sistem, kurum içi veri depolama, paylaşım ve yedekleme ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış olup, merkezi bir depolama altyapısı sunmaktadır.
NAS sistemi sayesinde, Enstitü Müdürlüğümüz bünyesinde gerçekleştirilen tüm sınavlar, tezler, projeler ve diğer önemli dijital belgeler güvenli bir şekilde saklanabilecektir. Bu sistem, verilerin merkezi olarak yönetilmesini sağlayarak, erişim kolaylığı, veri bütünlüğü ve güvenliği açısından önemli avantajlar sunmaktadır. Ayrıca, veri kaybı riskini en aza indirmek amacıyla otomatik yedekleme ve veri kurtarma özellikleri de sistemde mevcuttur.
Dijital arşiv sistemimiz, NAS altyapısı üzerine inşa edilerek, hem kurum içi kullanıcıların hem de yetkili personellerin hızlı ve güvenli bir şekilde verilere erişimini sağlayacaktır. Bu sistem, özellikle sınav sonuçları, tezler ve akademik çalışmalar gibi kritik verilerin uzun süreli saklanması ve gerektiğinde hızlıca erişilebilmesi açısından büyük bir kolaylık sağlayacaktır.
Ayrıca, NAS sisteminin sunduğu ölçeklenebilirlik özelliği sayesinde, gelecekte artacak olan veri depolama ihtiyaçlarımız da kolaylıkla karşılanabilecektir. Bu sistem, Enstitü Müdürlüğümüzün dijital altyapısını güçlendirerek, veri yönetimi süreçlerinde modern bir yaklaşım benimsememizi sağlamaktadır.
Sonuç olarak, Ağ Bağlantılı Depolama (NAS) sistemi, Enstitü Müdürlüğümüzün dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir adım olarak değerlendirilmekte ve kurumumuzun veri yönetimi kapasitesini artırarak, daha etkin ve güvenli bir çalışma ortamı sunmaktadır.
