Genel Bilgiler
Hitit Üniversitesi, misyonu, vizyonu ve stratejik hedefleri doğrultusunda eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı faaliyetlerini kalite odaklı yönetim anlayışı çerçevesinde yürütmekte; kurumsal yönetim süreçlerinde veriye dayalı karar alma kültürünü temel yönetim ilkesi olarak benimsemektedir. Bu doğrultuda hesap verebilirlik, şeffaflık, sürdürülebilirlik ve sürekli iyileştirme ilkelerini esas alan üniversite, stratejik yönetim ve kalite güvence sistemlerinin etkinliğini artırmak amacıyla dijital dönüşüm çalışmalarını bütüncül bir yaklaşımla sürdürmektedir.
Bu kapsamda, kurumsal veri yönetimi altyapısını oluşturmak, karar destek mekanizmalarını güçlendirmek ve dijital dönüşüm süreçlerini koordine etmek amacıyla 2020 yılında Veri Analizi ve Dijital Dönüşüm Ofisi kurulmuştur. Ofis, üniversitenin dijital yönetim ekosisteminin merkezinde yer almakta; kurumsal verinin etkin yönetimi, analiz edilmesi ve karar alma süreçlerine entegre edilmesi görevlerini yürütmektedir.
Veri Analizi ve Dijital Dönüşüm Ofisi, üniversite bünyesinde farklı bilgi sistemlerinde üretilen verilerin bütünleşik bir yapıda yönetilmesini sağlayan kurumsal veri yönetim altyapısını geliştirmekte ve işletmektedir. Bu doğrultuda verilerin toplanması, doğrulanması, standartlaştırılması, analiz edilmesi, görselleştirilmesi ve raporlanmasına yönelik dijital çözümler geliştirilmekte; stratejik yönetim, kalite güvencesi, performans yönetimi ve kurumsal değerlendirme süreçlerinde ihtiyaç duyulan güvenilir ve bütüncül veri altyapısı oluşturulmaktadır.
Ofis tarafından geliştirilen karar destek sistemleri sayesinde üniversitenin akademik ve idari birimlerinde gerçekleştirilen faaliyetler düzenli olarak izlenebilmekte, performans göstergeleri anlık olarak takip edilebilmekte ve yöneticilere çok boyutlu analizler sunulabilmektedir. Böylece kurumsal performansın ölçülmesi, kaynakların etkin kullanımı, süreçlerin iyileştirilmesi ve stratejik hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik kararlar nesnel verilere dayalı olarak alınabilmektedir.
Veri Analizi ve Dijital Dönüşüm Ofisi, yalnızca bilgi teknolojileri altyapısını geliştiren teknik bir birim olmanın ötesinde, üniversitede veri odaklı yönetim anlayışının kurumsallaşmasına liderlik eden stratejik bir yapı niteliğindedir. Ofis tarafından geliştirilen dijital uygulamalar sayesinde manuel ve birbirinden bağımsız yürütülen süreçler bütünleşik bilgi sistemlerine dönüştürülmüş; veri üretimi, paylaşımı ve raporlama süreçleri standartlaştırılarak kurumsal hafızanın güçlendirilmesine önemli katkı sağlanmıştır.
Bu yönüyle Ofis, Hitit Üniversitesi Stratejik Planı'nda yer alan dijitalleşme, kurumsal kapasitenin geliştirilmesi, veri temelli yönetim ve akıllı yönetim sistemlerinin yaygınlaştırılması hedeflerine doğrudan katkı sunmakta; üniversitenin ulusal ve uluslararası düzeyde rekabet gücünün artırılmasına yönelik dijital dönüşüm çalışmalarını koordine etmektedir.
Yürütülen Hizmet ve Faaliyetler
Veri Analizi ve Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından geliştirilen ve işletilen bilgi sistemleri, üniversitenin stratejik yönetim, kalite güvencesi, akademik ve idari süreçlerinin dijital ortamda etkin, güvenilir ve bütünleşik biçimde yürütülmesini desteklemektedir. Bu kapsamda aşağıdaki kurumsal bilgi sistemleri geliştirilmiş ve aktif olarak kullanılmaktadır:
- Hitit Üniversitesi Eylem Planı Yönetim Sistemi
- Gençlik Programı Başvuru Sistemi
- Veri İzleme Sistemi
- Öğrenci Kulüpleri Yönetim Sistemi
- İçerik Yönetim Sistemi
- Performans İzleme Sistemi
- Öğrenci Ders Değerlendirme Sistemi
- Dijital Yayın Yönetim Platformu
- Mevzuat Yönetim Sistemi
- Sınav Yönetim Sistemi
Söz konusu sistemler; veri bütünlüğünün sağlanması, süreçlerin dijitalleştirilmesi, kurumsal performansın izlenmesi, karar destek mekanizmalarının güçlendirilmesi ve hizmet sunumunda etkinlik ile verimliliğin artırılması amacıyla sürekli olarak geliştirilmekte ve güncellenmektedir.
