Hitit Üniversitesi’nde veri yönetimi süreçlerini dijitalleştirmek ve kurumsal veriye erişimi hızlandırmak amacıyla kurulmuştur. Birim, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile iş birliği içinde HEP (Hitit Üniversitesi Eylem Planı Programı) otomasyon sistemini geliştirmiştir. HEP; üniversitenin tüm birimlerinden verilerin standart biçimde toplanmasını, analiz edilmesini ve raporlanmasını sağlayarak kurumsal veri havuzunun temelini oluşturur. Bu sayede kâğıt sarfiyatı ve manuel iş yükü azaltılmış, veri toplama süreçlerinde zaman tasarrufu sağlanmıştır. Yazılım Geliştirme Birimi, sistem tablolarının oluşturulmasından raporlama ekranlarının tasarlanmasına, kullanıcı taleplerinin yazılıma aktarılmasından hata yönetimi ve dokümantasyon süreçlerine kadar HEP sisteminin tüm teknik altyapısından sorumludur.
Birim ayrıca üniversitenin dijital dönüşümünde kritik rol oynayan Performans İzleme (Pİ) Sistemini geliştirmiştir. Bu sistem, stratejik hedeflerin, birim faaliyetlerinin ve bireysel performans göstergelerinin bütüncül biçimde izlenmesine olanak tanıyan entegre bir karar destek platformudur. Pİ Sistemi; öğrenci geri bildirimlerinden akademik ders dağılımlarına, derse katılım analizlerinden kaynak planlamasına kadar birçok süreci dijital ortama taşımaktadır. Akademik performansı 18 parametreyle ölçen bilimsel üretkenlik modeli ve idari performans için 360 derece analiz yaklaşımıyla 3 milyondan fazla veriyi işleyebilen bu sistem, üniversitemizin veriye dayalı, şeffaf ve ölçülebilir yönetim kültürünün dijital altyapısını oluşturmaktadır.
