Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı son dönemlerde yapmış olduğu
"dijitalleşme" çalışmalarına hızla devam ediyor.
"Yeni YÖK" tarafından, geçtiğimiz yıllarda e-devlet kapısı
üzerinden öğrenci ve akademisyenlere sunulan birçok hizmet ve yakın bir zaman
önce herkesin kullanımına açılan YÖKMOBİL'den sonra bir teknolojik yeniliğe
daha imza atıldı: "Öğretim Elemanı Belgesi Sorgulama ve Doğrulama
Sistemi"
Öğrenci
ve akademisyenler için birçok hizmet e-devlet üzerinden açılmıştı
Bilindiği
üzere "Yeni YÖK" tarafından e-devlet kapısı üzerinden hali hazırda
"Üniversite E-Kayıt / E-Kayıt Belgesi Doğrulama, Öğrenci Belgesi Sorgulama
/ Doğrulama, Yükseköğretim Mezun Belgesi (Diploma) Sorgulama / Doğrulama, Yurt
Dışı Diploma Denklik Ön Başvuru İşlemi, Denklik Başvurusu Sorgulama, Elektronik
Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama ile Tez Tarama" uygulamaları öğrenci
ve akademisyenlerin hizmetine sunulmuştu.
"Öğretim
Elemanı Belgesi Sorgulama ve Doğrulama Sistemi" açıldı
E-
Devlet kapısı üzerinden YÖK tarafından hizmete yeni açılan "Öğretim
Elemanı Belgesi Sorgulama ve Doğrulama Sistemi" sayesinde artık
akademisyenler, kendi kadro bilgilerini içeren belgeyi üniversitelerine dilekçe
ile müracaat edip yazı sürecini beklemeden, sadece e-devlet'e girerek çok daha
kolay ve hızlı bir şekilde temin edip dökümünü alabilecek ve istediği kamu
kurumu veya özel şirkete verebilecek. Belgenin verildiği kurum eğer isterse
yine e-devlet kapısı üzerinden belgenin doğrulamasını yapabilecek.
Öğretim
Elemanı Sorgulama ve Doğrulama Sistemi Nasıl Çalışıyor?
"Öğretim
Elemanı Sorgulama ve Doğrulama Sistemi" yükseköğretim kurumlarında öğretim
elemanı olarak görev yapan akademisyenlere ait bilgilerin yer aldığı
Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) üzerinden sunulmaktadır.
E-devlet
kapısından T.C kimlik numarası ve şifresi ile giriş yapan akademisyenler,
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı başlığı altında yer alan bölümde "Öğretim
Elemanı Belgesi Sorgulama Sistemi" kısmına giriş yaparak, kendi kadro
bilgilerini içeren belgenin dökümünü alıp bu resmi belgeyi beyan edeceği kamu
kurumu veya özel şirkete verebilecektir.
Öğretim
Elemanı belgesinin sağ üst köşesinde yer alan barkod üzerinde kişiye özel bir
numara bulunmaktadır. Akademisyenler kendilerine ait barkodlu belgeleri
oluşturup dökümünü alabilmekte ve ihtiyaç duyan kurumlara gerek T.C kimlik
numaraları ile birlikte barkod numaralarını gerekse belgenin dökülmüş halini
verebilmektedirler. Belgenin verildiği kurumda istediği takdirde yine e-devlet
kapısı üzerinden T.C Kimlik ve barkod numarası ile belgenin doğrulamasını
yapabilmektedir.
YÖKMOBİL
uygulaması ile de belge doğrulaması yapılabilecek
Yakın
bir zamanda herkesin kullanımına açılan YÖKMobil uygulamasında yer alan
"YÖK Belge Doğrulama" seçeneğine belgenin sağ alt köşesinde bulunan
karekod okutularakta belgenin doğrulaması yapılabilecektir.
160
bin akademisyen bu hizmetten faydalanabilecek
Akademisyenlerin
bu belgeyi alabilmesi için kadro bilgilerinin YÖKSİS'e üniversiteleri
tarafından mutlaka girilmiş olması gerekmektedir. Hali hazırda YÖKSİS
yükseköğretim kurumlarımızda görev yapan toplam 160 bin akademisyenimizin bu
uygulamadan faydalanabileceği görülmektedir.
Sahte
akademisyenliğin önüne geçilebilecek
"Öğretim
Elemanı Sorgulama ve Doğrulama Sistemi" ile yükseköğretim kurumlarında
görevli akademisyenlerin çalışma/kadro bilgilerine elektronik ortamda çok daha
hızlı ve kolay ulaşmasını sağlayacaktır.
Üniversiteye
başvurmaya gerek kalmadan zamandan tasarruf etmelerini sağlamak, gereksiz
kırtasiye ve bürokratik işlemleri azaltmak ve belge sahteciliğinin önüne geçmek
hedeflenmiştir. Bu sistem sayesinde son dönemlerde kendilerini özellikle sağlık
alanında akademisyenmiş gibi gösterip çeşitli kazançlar elde eden kişilerin
tespiti çok daha kolay olacaktır. Öğretim Elemanı Sorgulama ve Doğrulama
Sistemi, Yükseköğretim Mezun Belgesi (Diploma) Sorgulama / Doğrulama
sisteminden sonra bu kapsamda atılan önemli bir adımdır.
Veri
Değişim Protokolü yapılan kurumlar
Akademisyenlerin
kadro bilgileri aynı zamanda veri değişim protokolü yapılan kamu kurumları ile
de paylaşılmaktadır. Bu sayede veri değişim protokolü imzalanan kurumlar,
kişilerin öğretim elemanı olup olmama durumunu sistemden istifade ederek
kendileri öğrenebilmektedir. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Adalet
Bakanlığı, TÜBİTAK ve TÜİK kadro bilgilerinin bu kapsamda paylaşıldığı
kurumlardan bazılarıdır.
