Yayınlanma Tarihi: 24 Temmuz 2023 Pazartesi
ÖSYM, AÖF, ATA-AÖF ve AUZEF Sınavlarında Görevli Atama İşlemleri
Bilindiği üzere Çorum Sınav Koordinatörlüğümüz, başta Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı (ÖSYM) olmak üzere, Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi (AÖF), Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi (ATA-AÖF) ve İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi (AUZEF) tarafından ilimizde gerçekleştirilen merkezi sınavların koordinasyonunu yapmaktadır.
Söz konusu sınavlarda pek çok farklı görevlendirmeler yapılmakta olup, görevlendirme işlemleri aşağıda belirtilen ilkeler ve açıklamalar çerçevesinde gerçekleşmektedir.
1-) ÖSYM Başkanlığınca yapılan sınavlarda, Başkanlığın web sayfasında yer alan sınav takvimi doğrultusunda (https://www.osym.gov.tr/TR,8797/takvim.html), sınavdan yaklaşık 1-1,5 ay öncesinden Sınav Merkezi İşlemleri Sistemi (SMİS) üzerinden Koordinatörlüğümüzce ilgili sınav için bina seçimi yapılmaktadır. Daha sonra Başkanlık tarafından belirlenen işlem süreçleri kapsamında Görevli İşlemleri Sistemi (https://gis.osym.gov.tr/Yetki/Giris) üzerinden Görevli Tercih İşlemleri başlatılmakta, üniversitemiz personeli ile diğer kamu kurumlarında görev yapan personel arasında yapılan bu tercihler doğrultusunda sistem tarafından ÖSYM’nin belirlediği kriterler çerçevesinde;
Bina Sınav Sorumlusu (BSS), Bina Sınav Sorumlu Yardımcısı (BSSY), Bina Denetim ve Cihaz Yöneticisi, Şehir içi Sınav Evrakı Görevlisi, Salon Başkanı (S), Gözetmen (G), Engelli Salonu Görevlisi ve Bina Yedek Gözetmen ve Sınav Koordinatörlüğü Yedek Gözetmen görevleri sistem tarafından otomatik olarak yapılmaktadır. Koordinatörlüğümüzce sadece, Bina Yöneticisi (BY), 1 adet Sınav Evrakı Koruma Görevlisi, 1 adet SK Yedek Gözetmen ve 1 adet Şehiriçi Sınav Evrakı Görevlisi atanmaktadır. Koordinatörlüğümüzün bunun dışında bir atama yetkisi bulunmamaktadır. Görev iadesi bulunması halinde yukarıda belirtilen işlem süreçleri kapsamında ÖSYM tarafından sistem üzerinden otomatik olarak yeniden atama yapmaktadır.
2-) Anadolu Üniversitesi AÖF tarafından yapılan sınavlarda, 2015 yılından itibaren AÖF tarafından ilan edilen akademik takvim doğrultusunda, yapılacak sınavdan 1-1,5 ay öncesinde üniversitenin Görevli İşlemleri Sistemi (
https://augis.anadolu.edu.tr/#!/) üzerinden görev tercihleri alınmakta,
yine Anadolu Üniversitesinin belirlediği kriterler çerçevesinde;
Bina Sınav Sorumlusu (BSS), Bina Sınav Sorumlu Yardımcısı (BSSY), Şehir içi Sınav Evrakı Görevlisi, Engelli Salonu Görevlisi Koordinatörlüğümüzce diğer görev tanımlamaların ilk atamaları sistem tarafından otomatik olarak yapılmaktadır. Görev iadesi olması durumunda ise görev tercihi yapan personel arasından AÖF’nin belirlediği kriterler dahilinde iadelerden görevli ataması Koordinatörlüğümüzce yapılmaktadır.
3-)Atatürk Üniversitesi ATA-AÖF tarafından yapılan sınavlarda, ATA-AÖF tarafından ilan edilen akademik takvim doğrultusunda, yapılacak sınavlardan 1-1,5 ay öncesinde Üniversitenin Görevli İşlemleri Sistemi (
https://gis.atauni.edu.tr/Default.aspx) üzerinden görev tercihleri alınmakta,
yapılan tercihler doğrultusunda ATA-AÖF’nin belirlemiş olduğu kriterler doğrultusunda;
Salon Başkanı, Gözetmen, Yedek Gözetmen gibi görevlilerin atama işlemleri, ATA-AÖF Dekanlığı tarafından merkezi olarak gerçekleştirilmekte, Bina Sınav Sorumlusu, Bina Yöneticisi, Şehir içi Nakil Görevlisi, Taşıyıcı, Sınav Evrak Koruma Güvenlik, Hizmetli, Şoför ve Cezaevi görevlileri Atatürk Üniversitesinin belirlemiş olduğu hangi göreve kimlerin atanacağına dair kriterler göz önünde bulundurulmak suretiyle Koordinatörlüğümüzce yapılmaktadır. Atatürk Üniversitesinin sınavında Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı bulunmamaktadır.
4-) İstanbul Üniversitesi AUZEF tarafından yapılan sınavlarda, AUZEF tarafından ilan edilen akademik takvim doğrultusunda, yapılacak sınavlardan 1-1,5 ay öncesinde Üniversitenin Görevli İşlemleri Sistemi (
https://auzefgis.istanbul.edu.tr/auth/login-staff) üzerinden görev tercihleri alınmakta,
yapılan tercihler doğrultusunda AUZEF’in belirlemiş olduğu kriterler doğrultusunda Koordinatörlüğümüzce yapılmaktadır.
Bahsedilen sınavlarda görev almak, öncelikle gönüllülük esasına dayanmakta olup söz konusu sınavlarda görev almak isteyen üniversitemiz personelinin ve diğer kamu görevlilerinin yukarıda açıklanan kurallar ve ilkeler çerçevesinde işlem yapmaları gerekmektedir. Saygılarımızla.
Çorum Sınav Koordinatörlüğü
