Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) yurtdışındaki üniversitelerden mezun olan öğrencilerin diploma denklik başvuru işlemlerinin ne durumda olduğunu öğrenebilmeleri ve kısa sürede işlemlerini bitirebilmeleri amacıyla "e-devlet kapısı" üzerinden “Denklik Başvurusu Sorgulama” hizmetini başlattı.
Konuyla ilgili YÖK Yürütme Kurulu Üyesi Prof. Dr. Abdullah Çavuşoğlu şu açıklamalarda bulundu:
YÖK'ün yeni bir yazılım geliştirdiğini ifade eden Prof. Dr. Çavuşoğlu, 13 Haziran 2016'dan sonra YÖK'e yapılan tüm diploma denklik başvurularının yeni yazılıma yüklenerek e-devlet'e aktarıldığını belirtti.
Proje kapsamında, 13 Haziran’dan sonra yapılan tüm başvuru işlemlerinin artık e-devlet üzerinden başvuru sahiplerince takip edilebileceğini, böylelikle başvuru sonrasında YÖK'e tekrar gelmeden veya telefon açmadan işlemlerin ne aşamada olduğunun öğrenilebileceğinin altını çizen Çavuşoğlu, bugüne kadar yaklaşık 5 bin diploma denklik başvurusunun e-devlet'e girildiğini ifade etti.
Denklik başvurusunun hangi aşamada olduğunu öğrenmek isteyenlerin, “e-devlet” sisteminde yer alan "https://www.turkiye.gov.tr/yok-denklik-basvurusu-sorgulama" adresinden işlemlerini yapabileceğini ifade eden Çavuşoğlu, 13 Haziran'dan önce yapılan tüm başvuruların sisteme girilmesi işleminin yaklaşık üç-dört ay içerisinde biteceğini kaydetti.
Yeni sistem sayesinde yazışma sayımız azalacak
Çavuşoğlu, yurt dışındaki üniversitelerden mezun olanların YÖK'te bir diploma denkliği alma süreci olduğunu belirterek, "YÖK olarak bugüne kadar toplamda yaklaşık 110 bin diploma denkliği vermişiz. Her yıl 10 bine yakın diploma denkliği başvurusu alıyoruz. Bu çok büyük bir rakam. YÖK'teki toplam 100 bin resmi yazışmanın yüzde 40'ı denklikle ilgili yazışmalar. Yeni sistem sayesinde bu yazışma sayımız da çok azalacak." dedi.
Çavuşoğlu, proje ile başvuru yapan kişilerin başvuru sonrasında, dosyasının durumunun hangi aşamada olduğunu, o tarihe kadar hangi işlemlerin gerçekleştirildiğini öğrenebileceğini ifade etti. Çavuşoğlu ayrıca denklik başvurularının yine eski usulle alınacağının altını çizdi.
Pasaport bilgileri de elektronik ortamda alınacak
YÖK'ün Emniyet Genel Müdürlüğüyle imzaladığı protokol kapsamında, yurtdışında okuyanların pasaport bilgileri, yurtdışında kaldığı süre ve yurtdışına giriş-çıkış tarihlerinin elektronik ortamda alınacağını söyleyen Çavuşoğlu, emniyetten pasaport giriş çıkış bilgilerinin temini sürecinin yeni yöntemle saniyeler düzeyine ineceğini ve zaman kayıplarının ortadan kalkacağını kaydetti.
Protokol çerçevesinde başlayacak yenilikle, diploma denkliğine başvuran kişinin yurtdışında okuma süreci teyit edilmiş olacak.
“Diploma Denklik Sorgulama Sistemi” de hayata geçirilecek
FETÖ'nün yurtdışından sahte diploma ile örgüt üyelerine Türkiye'de istihdam imkânı sağladığı iddiaları üzerine harekete geçen YÖK, yurt dışından alınan diploma denkliklerinin beyanını ve sorgulanmasını sağlamak için yeni bir yazılımı da hayata geçirecek.
Prof. Dr. Çavuşoğlu, YÖK'ün geçmişte verdiği 110 bin diploma denklik bilgilerinin yeni yazılıma aktarmaya başladıklarını, şimdiye kadar yaklaşık 4 bininin sisteme girildiğini söyledi. 2016'dan geçmişe doğru giderek kısa zaman içerisinde tüm diploma denkliklerini sisteme yüklemeyi planladıklarını belirten Çavuşoğlu, Diploma Denklik Sorgulama Sisteminin 3-4 ay içerisinde yine e-devlet kapısı üzerinde kullanıma açılacağını ifade etti.
“Proje sayesinde kişiler e-devlet üzerinden yurtdışından mezun olduğu okulun diploma denkliğini beyan edebilecek, hem de örneğin bir kurumda işe başlayacaksınız, işe başlayacağınız kurumun yetkilileri direkt sizin diplomanızı e-devlet üzerinden kontrol edip, gerçek mi değil mi öğrenebilecek.” dedi.
Diploma denklik bilgilerinin sisteme girilmesiyle hangi bölüm mezunlarının denklik başvurusunda bulunduğu, ülke, cinsiyet ve yaş gibi çeşitli istatistiksel verilerin de ortaya çıkarılabileceğini ifade eden Çavuşoğlu, e-devlet üzerinden beyan ve barkod sistemi sayesinde diploma için noter onayına bile ihtiyaç kalmayacağını söyledi.
Çavuşoğlu, Yeni YÖK olarak denklik işlemlerinin en güvenilir, hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilmesi için yoğun bir şekilde çalıştıklarını, kişilerin e-devlet kapısı üzerinden tüm işlemleri gerçekleştirebilmesini sağlamayı amaçlamaktayız, dedi.
İlk bine giren üniversitelere direkt denklik
YÖK Yürütme Kurulu Üyesi Prof. Dr. Abdullah Çavuşoğlu, dünyada ilk bine giren üniversitelerden mezun öğrencilerin diplomalarına artık direkt denklik verdiklerini, ek işlemlere tabi tutmadıklarını hatırlattı.
Kaynak: YÖK
