Akran değerlendirme, yükseköğretim kurumlarında kalite güvence sistemini destekleyen, kurumsal öğrenmeyi teşvik eden ve iç değerlendirme süreçlerinin daha nesnel bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayan önemli bir kalite yönetim aracıdır. Hem Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) hem de uluslararası kalite ajansları tarafından önerilen bu uygulama, iç değerlendirme raporlarının farklı bakış açılarıyla analiz edilmesini ve sürekli iyileştirme kültürünün kurum genelinde yaygınlaşmasını sağlamaktadır.
Bu süreçte, üniversite içinde farklı birimlerden temsilcilerden oluşan ekipler, başka bir birim tarafından hazırlanan iç değerlendirme raporlarını inceleyerek belirlenen ölçütler çerçevesinde değerlendirme yapmaktadır. Dış gözlem niteliği taşıyan bu geri bildirim mekanizması, hem değerlendirilen birimin kalite gelişimine katkı sunmakta hem de değerlendirme sürecine katılan akademik ve idari personelin kurumsal süreçlere ilişkin farkındalığını arttırarak iyi uygulamaların kurum içinde paylaşılmasına imkân tanımaktadır.
Hitit Üniversitesi’nde akran değerlendirme süreci, Hitit Bütünleşik Kalite Güvence Sisteminin kurum genelinde içselleştirilmesini ve birimler arası etkileşimin güçlendirilmesini amaçlayan sistematik bir uygulama olarak yürütülmektedir. Bu kapsamda her yıl birimler tarafından hazırlanan iç değerlendirme raporları, üniversite genelinde oluşturulan değerlendirme grupları tarafından incelenmekte; değerlendirme ekipleri farklı akademik ve idari birimlerden seçilerek disiplinler arası bir bakış açısının sürece yansıtılması sağlanmaktadır.
Değerlendirme sürecinde ekipler, YÖKAK tarafından belirlenen ölçüt ve alt ölçütler doğrultusunda raporları inceleyerek her bir alt başlığı ayrı ayrı değerlendirmektedir. Bu kapsamda birimlerin güçlü yönleri, gelişime açık alanları, süreçlerin sürekli iyileştirme döngüsü içinde ele alınıp alınmadığı ve uygulamaların veriye dayalı olup olmadığı analiz edilmektedir.
Sürecin sonunda değerlendirilen birimlere kapsamlı geri bildirimler sunulmakta ve gelişim alanlarına yönelik öneriler paylaşılmaktadır. Hazırlanan değerlendirme raporlarında her ölçüt için iyileştirme önerileri, iyi uygulama örnekleri ve gelişim alanları yer almaktadır. Birimler, bu geri bildirimleri dikkate alarak kendi iç süreçlerini gözden geçirmekte; gerekli görülen durumlarda eylem planlarını güncelleyerek stratejik hedefleri doğrultusunda iyileştirme adımları atmaktadır.
Bu uygulama sayesinde akran değerlendirme süreci yalnızca bir inceleme mekanizması değil, aynı zamanda kurumsal öğrenmeyi destekleyen ve kalite kültürünü güçlendiren önemli bir gelişim aracı olarak işlev görmektedir.
