Hitit Üniversitesi kurumsal işleyişin şeffaf, izlenebilir, etkin ve sürdürülebilir bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla tüm akademik ve idari süreçlere ilişkin iş akışları ile görev tanımları sistematik bir biçimde tanımlanmış ve standartlaştırılmıştır. Bu çerçevede oluşturulan iş akışları, üniversitemizin tüm birimlerinde yürütülen iş ve işlemlerin nasıl, hangi aşamalardan geçerek, hangi sorumluluklarla ve hangi belgelerle yürütüldüğünü açıkça ortaya koymayı amaçlamaktadır.
TYÇ Uyum ve Akreditasyon Ofisi koordinasyonunda katılımcı ve şeffaf bir düzlemde hazırlanan akış şemaları üniversitemizin tüm birimlerine ait iş akışlarını merkezi bir platformda bir araya getirmeyi amaçlamaktadır. Böylece hem iç hem de dış paydaşlarımız, üniversitemizin akademik, idari, mali, öğrenci işleri, personel işlemleri, taşınır kayıtları, kalite, strateji gibi çok çeşitli alanlardaki tüm süreçlerine kolay erişim sağlayarak bilgiye hızlı ve güvenilir şekilde ulaşabilmektedir.
İş akışları;
Her bir iş akışı; ilgili sürecin başlangıcından tamamlanmasına kadar olan tüm adımları, bu adımlarda yer alan sorumlu kişi veya birimleri, her bir iş adımı için gerekli olan azami süreyi, kullanılan belgeleri, sistemleri ve onay süreçlerini içerecek şekilde yapılandırılmıştır. İş akışları hem metinsel açıklamalarla hem de şematik diyagramlarla desteklenmiştir.
İş akış şemalarının tamamı, üniversitemizin ilgili birimlerinin katkısıyla hazırlanmış, güncel mevzuat ve kurumsal uygulamalara uygun olarak tasarlanmış ve gerekli olduğu durumlarda revize edilmek üzere periyodik olarak gözden geçirilmektedir. Ayrıca tüm iş akışları, üniversitemizdeki iç kontrol sistemi ve kalite güvence yapıları ile tam uyum içerisinde kurgulanmaktadır.
