Hitit Üniversitesi’nde performans yönetimi; yalnızca kurumsal çıktıların izlenmesiyle sınırlı olmayan, veriye dayalı karar alma süreçlerini destekleyen, sürekli iyileştirme yaklaşımını güçlendiren ve kurumsal sürdürülebilirliği destekleyen bütüncül bir yönetim anlayışı olarak ele alınmaktadır. Stratejik hedeflerle uyumlu ve dijital altyapılarla entegre biçimde yapılandırılan bu sistem, hem bireysel hem de kurumsal düzeyde gelişimi destekleyen çok katmanlı bir izleme ve değerlendirme mekanizmasına dayanmaktadır.
Üniversitemizde performans yönetimi, stratejik plan doğrultusunda tüm akademik ve idari birimlerin faaliyetlerini veri temelli olarak izlemeyi ve değerlendirmeyi amaçlamaktadır. Bu kapsamda akademik ve idari personelin faaliyetleri nesnel ölçütler çerçevesinde analiz edilmekte; elde edilen veriler doğrultusunda gelişim alanları belirlenmekte ve gerekli iyileştirme adımları planlanmaktadır.
Hitit Üniversitesi performans yönetimi aşağıdaki temel ilkeler doğrultusunda yapılandırılmıştır:
- Stratejik hedeflerle bütünleşik yönetim anlayışı
- Veri temelli karar alma kültürü
- Bireysel ve kurumsal düzeyde çok katmanlı izleme
- Sürekli iyileştirme ve gelişim odaklı yaklaşım
- Katılımcı ve şeffaf yönetişim
- Sürdürülebilirlik ve etki odaklı değerlendirme
Performans yönetimi hem bireysel performans hem de birim performansı düzeyinde yürütülmektedir.
Bireysel performans kapsamında akademik personelin bilimsel faaliyetleri; yayınların niteliği ve sayısı, atıf performansı, yürütülen projeler, ders yükü ve danışmanlık faaliyetleri gibi göstergeler üzerinden değerlendirilmektedir. Bu süreçte SciVal, Scopus, Web of Science ve YÖK Akademik gibi ulusal ve uluslararası veri tabanlarından elde edilen bilgiler ile üniversite içi veri kaynakları birlikte kullanılmaktadır.
İdari personelin performansı ise Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) üzerinden yürütülen iş ve işlemler temel alınarak değerlendirilmektedir. İş süreçlerinin etkinliği, işlem süreleri, doğruluk oranları, işlem yoğunluğu ve 360 derece geri bildirim mekanizmaları bu değerlendirme sürecinin temel unsurlarını oluşturmaktadır.
Performans yönetiminde geri bildirim temelli bir yaklaşım benimsenmekte; bireysel performans raporları oluşturularak ilgili personele gelişim alanlarına ilişkin geri dönüşler sağlanmaktadır. Bu sayede performans değerlendirmeleri yalnızca ölçme amacıyla değil, gelişimi destekleyen bir öğrenme aracı olarak kullanılmaktadır.
Birim performansı kapsamında akademik birimler; stratejik hedeflere katkı düzeyi, eğitim-öğretim faaliyetleri, araştırma çıktıları, toplumsal katkı çalışmaları, uluslararasılaşma faaliyetleri ve kalite güvencesi uygulamaları gibi göstergeler üzerinden bütüncül biçimde değerlendirilmektedir.
İdari birimler ise görev alanlarına bağlı olarak stratejik hedeflere katkı, süreç verimliliği, hizmet kalitesi, işlem etkinliği, geri bildirim yönetimi ve dijital dönüşüm uyumu gibi ölçütler çerçevesinde analiz edilmektedir.
Elde edilen performans verileri doğrultusunda birey, birim ve kurum düzeyinde gelişim alanları belirlenmekte; stratejik plan izleme raporları ve eylem planları aracılığıyla gerekli iyileştirme adımları planlanmakta ve düzenli olarak takip edilmektedir.
Bu yaklaşım sayesinde Hitit Üniversitesi’nde performans yönetimi; bireylerin, birimlerin ve kurumun gelişimini destekleyen, şeffaf, sürdürülebilir ve veri temelli bir kurumsal yönetim aracı olarak uygulanmaktadır.
