Akran Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu, Hitit Üniversitesi Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi tarafından hazırlanmış olup, akademik ve idari birimlerin birbirlerinin iç değerlendirme raporlarını nesnel, yapıcı ve gelişim odaklı biçimde değerlendirmelerine rehberlik etmektedir.
Kılavuzun amacı, üniversitemizde yürütülen kalite güvence ve sürekli iyileştirme süreçlerinin katılımcı, şeffaf ve karşılaştırılabilir bir yapıya kavuşturulmasını sağlamaktır. Bu kapsamda akran değerlendirmesi, benzer görev ve sorumluluklara sahip birimler arasında gerçekleştirilen planlı bir inceleme sürecidir. Süreçte her birim, farklı bir birimin Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR)’unu kanıtlar, açıklamalar ve olgunluk düzeyleri üzerinden değerlendirir; elde ettiği bulguları gerekçeleriyle birlikte raporlayarak iyileştirme önerileri ve iyi uygulama örnekleri sunar.
Akran değerlendirmesi, öz değerlendirme sürecinin dışsal ve bağımsız bir bakış açısıyla desteklenmesini sağlar. Bu sayede birimlerin güçlü ve gelişime açık yönleri karşılaştırmalı biçimde ortaya konmakta; kurum genelinde öğrenme, paylaşım ve sürekli gelişim kültürü güçlenmektedir.
Kılavuz, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından yayımlanan Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) Hazırlama Kılavuzu ve Dereceli Değerlendirme Anahtarı esas alınarak geliştirilmiştir. Bu doğrultuda akran değerlendirme süreci, KİDR’de yer alan 4 ana başlık altında bulunan 46 alt ölçüt çerçevesinde yürütülmektedir. Her bir alt ölçüt için 1–5 arasında belirlenen olgunluk düzeyi, değerlendirici birimler tarafından kanıtlara dayalı biçimde gözden geçirilmekte ve yeniden puanlanmaktadır.
Akran değerlendirmesi raporları, Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi koordinasyonunda HEP (Hitit Eylem Planı) sistemi üzerinden dijital olarak hazırlanmakta ve yetkilendirilen birimler tarafından sisteme girilmektedir. Süreç sonunda elde edilen sonuçlar, birimlerin öz değerlendirme bulguları ile birlikte analiz edilmekte ve Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR)’na doğrudan katkı sağlamaktadır.
Bu kılavuz, birimler arasında karşılıklı öğrenmeyi teşvik ederek, sürekli iyileştirme döngüsünün kurumsal ölçekte işletilmesine ve kalite kültürünün üniversite genelinde yaygınlaştırılmasına katkı sunmaktadır.
Formlar ve Belgeler:
Hitit Üniversitesi Akran Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu
