Eylem Planı Hazırlama Kılavuzu, Hitit Üniversitesi Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi tarafından hazırlanmış olup, üniversitemizin stratejik planında belirlenen amaç, hedef ve performans göstergelerinin sistematik biçimde uygulamaya aktarılmasına rehberlik etmektedir.
Kılavuzun amacı, stratejik planın operasyonel düzeyde hayata geçirilmesini sağlamak, birimlerin kendi sorumluluk alanlarında yürüttükleri faaliyetleri planlı, ölçülebilir ve izlenebilir hâle getirmektir. Bu kapsamda eylem planları; stratejik planın amaç ve hedefleriyle doğrudan ilişkilendirilen, sorumlu ve destek birimleri, uygulama takvimini, beklenen çıktıları ve performans göstergelerini içeren yıllık faaliyet planları niteliğindedir.
Eylem planları, üniversitenin stratejik yönetim döngüsünün “uygulama” ve “izleme” aşamalarını bütüncül biçimde desteklemektedir. Her bir performans göstergesi için ilgili hedefe ulaşmak üzere öngörülen eylemler belirlenmekte, bu eylemler sorumlu birimlerle ilişkilendirilmekte ve zaman, kaynak ile performans ölçütleri açısından planlanmaktadır. Süreçte, birimlerin yalnızca uygulayıcı değil, aynı zamanda destekleyici ve iş birliği içinde çalışan paydaşlar olarak tanımlanması da esas alınmıştır.
Eylem planlarının hazırlanması, uygulanması ve izlenmesi süreci HEP (Hitit Eylem Planı) sistemi üzerinden dijital ortamda yürütülmektedir. Sistemde her eylem, bağlı olduğu amaç, hedef ve performans göstergesiyle eşleştirilmiş olup, gerçekleştirilen faaliyetlerin sonuçları periyodik olarak izlenmektedir. Böylece stratejik planın uygulama düzeyi düzenli biçimde ölçülmekte, birimlerin katkı düzeyleri değerlendirilebilmekte ve gerekli durumlarda iyileştirme eylemleri tanımlanabilmektedir.
Eylem Planı Hazırlama Kılavuzu, birimlerin planlama süreçlerinde ortak bir dil ve standart oluşturmayı, stratejik hedeflere dayalı kaynak kullanımını, veri temelli karar alma süreçlerini ve hesap verebilirliği güçlendirmeyi amaçlamaktadır. Kılavuzda yer alan yöntem ve açıklamalar, tüm birimlerin eylem planlarını hazırlarken kurumsal önceliklerle uyumlu, ölçülebilir ve uygulanabilir hedefler oluşturmasına rehberlik etmektedir.
Bu kılavuz, Hitit Üniversitesi’nin 2026–2030 Stratejik Planı kapsamında benimsenen “veriye dayalı, katılımcı ve sürekli iyileştirmeye dayalı yönetim anlayışının” sahaya yansımasını sağlayan temel araçlardan biridir.
Formlar ve Belgeler:
