Eylem Planı Hazırlama Kılavuzu, Hitit Üniversitesi Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi tarafından hazırlanmış olup, üniversitemizin stratejik planında yer alan amaç, hedef ve performans göstergelerinin sistematik biçimde uygulamaya aktarılmasına rehberlik etmektedir.
Kılavuzun temel amacı, stratejik planın operasyonel düzeyde etkin biçimde hayata geçirilmesini sağlamak ve birimlerin kendi sorumluluk alanlarında yürüttükleri faaliyetleri planlı, ölçülebilir ve izlenebilir bir çerçevede yürütmelerini desteklemektir. Bu doğrultuda eylem planları; stratejik planın amaç ve hedefleriyle doğrudan ilişkilendirilen, sorumlu ve destek birimleri, uygulama takvimini, beklenen çıktıları ve performans göstergelerini içeren yıllık faaliyet planları niteliği taşımaktadır.
Eylem planları, üniversitenin stratejik yönetim döngüsünün uygulama ve izleme aşamalarını bütüncül biçimde destekleyen önemli bir araçtır. Her bir performans göstergesi için hedefe ulaşmayı sağlayacak eylemler belirlenmekte; bu eylemler sorumlu ve destek birimlerle ilişkilendirilerek zaman, kaynak ve performans ölçütleri açısından planlanmaktadır. Bu süreçte birimlerin yalnızca uygulayıcı değil, aynı zamanda iş birliği içinde çalışan ve kurumsal hedeflere katkı sağlayan paydaşlar olarak tanımlanması esas alınmaktadır.
Eylem planlarının hazırlanması, uygulanması ve izlenmesi süreci Hitit Eylem Planı (HEP) sistemi üzerinden dijital ortamda yürütülmektedir. Sistem içerisinde her eylem, bağlı olduğu amaç, hedef ve performans göstergesiyle doğrudan ilişkilendirilmekte; gerçekleştirilen faaliyetlerin sonuçları belirli periyotlarda izlenmektedir. Böylece stratejik planın uygulama düzeyi düzenli biçimde ölçülmekte, birimlerin kurumsal hedeflere sunduğu katkı analiz edilmekte ve gerekli durumlarda iyileştirme eylemleri tanımlanabilmektedir.
Eylem Planı Hazırlama Kılavuzu, birimlerin planlama süreçlerinde ortak bir metodoloji ve standart oluşturmayı; stratejik hedeflerle uyumlu kaynak kullanımını, veri temelli karar alma süreçlerini ve kurumsal hesap verebilirliği güçlendirmeyi amaçlamaktadır. Kılavuzda yer alan yöntem ve açıklamalar, birimlerin eylem planlarını hazırlarken kurumsal önceliklerle uyumlu, ölçülebilir ve uygulanabilir faaliyetler tasarlamalarına rehberlik etmektedir.
Bu kılavuz, Hitit Üniversitesi’nin 2026–2030 Stratejik Planı kapsamında benimsenen veriye dayalı, katılımcı ve sürekli iyileştirme odaklı yönetim anlayışının kurumsal uygulama süreçlerine yansıtılmasını sağlayan temel araçlardan biri olarak önemli bir işlev üstlenmektedir.
Formlar ve Belgeler:
