Performans İzleme Sistemi, Hitit Üniversitesi tarafından geliştirilen, kurumsal anlamda stratejik planla tam uyumlu, veri temelli ve bütünleşik bir izleme değerlendirme altyapısıdır. Üniversitemizin kalite güvencesi, dijital dönüşüm ve yönetişim vizyonunun önemli bir bileşeni olan bu sistem, yalnızca faaliyet takibi değil; süreç, çıktı ve sonuç ilişkisine dayalı çok boyutlu bir performans yönetimini mümkün kılmaktadır.
Sistem, başta HEP (Hitit Eylem Planı) ve ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) olmak üzere pek çok akademik ve idari dijital altyapıyla entegre biçimde çalışmaktadır. Bu sayede farklı kaynaklardan gelen veriler anlamlandırılarak yönetime bütüncül ve güvenilir bir karar destek mekanizması işlevi görmektedir.
Performans İzleme Sistemi, bünyesinde birçok modülü barındırmaktadır. Bunlardan biri de, üniversite genelinde yürütülen tüm derslerin anlık takibini sağlamasıdır. Her ders için, katılım ve yoklama bilgileri, hafta ve dönem bazlı analizler ile devamsızlık eğilimleri, otomatik olarak sistemde toplanmaktadır. Bu veriler, öğretim süreçlerinin etkililiğini izlemeye ve öğrencilerin öğrenmeye katılım düzeyini değerlendirmeye olanak tanımaktadır.
Ayrıca her eğitim-öğretim döneminde uygulanan dönem giriş, dönem çıkış ve ders değerlendirme anketleri, ile mezun durumundaki öğrencilere uygulanan program değerlendirme anketlerine ait veriler sistem üzerinden toplanarak analiz edilmektedir. Bu anket verileri; ders, öğretim elemanı ve program düzeyinde detaylandırılarak bölümler için kapsamlı analizler ve iyileştirme alanlarının çıkarılmasını sağlamaktadır. Böylece eğitim öğretim süreçlerine ilişkin güçlü ve gelişime açık yönler sistematik şekilde belirlenmektedir.
Bunlara ek olarak, Üniversitemizin stratejik planında tanımlı beş temel alanda (Eğitim-Öğretim, Araştırma-Geliştirme, Topluma Hizmet, Uluslararasılaşma, Kurumsal Kapasite) yürütülen tüm faaliyetler bölümler düzeyinde yine Performans İzleme Sistemi vasıtasıyla izlenmektedir.
Bu izleme yalnızca faaliyetlerin gerçekleşme düzeyine odaklanmaz; yürütülen sürecin ne tür çıktılar ürettiği ve bu çıktılarla ilişkili sonuçların kurumsal hedeflere nasıl katkı sunduğu da detaylı biçimde analiz edilmektedir. Yıllık eğilimler, güçlü ya da gelişmeye açık alanlar bu sistem sayesinde erken dönemde tespit edilebilmektedir.
Akademik performansın ölçülmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanması adına ise, akademik personelin bireysel performansları, "TÜBİTAK Yetkinlik Analizi" sisteminden hareketle belirlenen kalite ve hacim göstergeleri doğrultusunda ölçülmektedir.
Sistem, YÖK Akademik, Scopus, Web of Science, Google Scholar, SciVal, HEP sistemi gibi veri kaynaklarıyla otomatik bağlantı kurarak öğretim elemanlarına ilişkin detaylı değerlendirme yapmaktadır. Her akademisyene özgü olarak hazırlanan kişisel performans raporları; yayın sayısı, atıf, proje, danışmanlık gibi çok boyutlu akademik etkinlikleri içeren nesnel ve izlenebilir verilerle desteklenmektedir.
Diğer taraftan idari personelin performansı ise, ÜBYS üzerinden yürütülen belge işlemleri ile zamanlama, doğruluk ve işlem tamamlama gibi ölçütlere göre sistematik biçimde izlenmektedir. Sistemin esnek yapısı sayesinde her görev tanımı sisteme işlenebilir ve sonuçlar anlık olarak değerlendirilebilir.
Bunula birlikte, yönetsel görevlerde bulunan akademik personel ile idari personelin performansı, yatay ve dikey hiyerarşi bağlamında yapılan değerlendirme anketleri yoluyla da ölçülmektedir. Bu kapsamda kişinin üstü, astı ve yatay düzeyde çalıştığı meslektaşlarının geri bildirimleri toplanmakta ve sistem içinde çok yönlü bir değerlendirme puanına dönüştürülmektedir.
Ayrıca fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve bölüm düzeyindeki akademik birimlerin stratejik plana dönemsel katkı düzeyleri de sistem üzerinden ölçülmektedir. Böylece birimlerin kurumsal hedeflere sunmuş olduğu katkılar nesnel biçimde analiz edilmekte, bu veriler üst yönetim raporlamalarında ve teşvik sistemlerinde referans alınmaktadır.
Performans İzleme Sistemi, Hitit Üniversitesi’nin kalite odaklı yönetim anlayışını kurumsal düzeye taşıyan, dijital olarak izlenebilir, veriyle yönlendirilen ve sürekli gelişimi önceleyen güçlü bir altyapı olarak üniversitemizin stratejik yönetim kapasitesini artırmakta ve kurum kültürüne kalıcı değerler kazandırmaktadır.
Performans İzleme Sistemi hakkında detaylı bilgi "Hitit Üniversitesi Performans İzleme Sistemi" dosyasında bulunmaktadır.
Formlar ve Belgeler:
