Performans İzleme Sistemi, Hitit Üniversitesi tarafından geliştirilen ve üniversitenin stratejik planı ile uyumlu biçimde çalışan veri temelli bir izleme ve değerlendirme altyapısıdır. Üniversitenin kalite güvencesi, dijital dönüşüm ve stratejik yönetim yaklaşımının önemli bir bileşeni olan bu sistem; kurumsal faaliyetlerin, akademik üretimin ve yönetsel süreçlerin düzenli olarak izlenmesini sağlayarak karar alma süreçlerinin güvenilir verilere dayanmasına katkı sunmaktadır. Sistem, başta HEP (Hitit Eylem Planı) ve ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) olmak üzere üniversite bünyesinde kullanılan çeşitli dijital altyapılarla entegre biçimde çalışmakta; farklı kaynaklardan elde edilen veriler merkezi bir yapı içerisinde toplanarak analiz edilmekte ve yönetime bütüncül bir karar destek mekanizması sunmaktadır. Bu sayede performans izleme yalnızca faaliyetlerin gerçekleşme düzeyinin takibiyle sınırlı kalmamakta; süreç, çıktı ve sonuç ilişkisini birlikte ele alan çok boyutlu bir değerlendirme yaklaşımı benimsenmektedir.
Sistem aracılığıyla üniversite genelinde yürütülen dersler düzenli olarak izlenebilmekte; her ders için yoklama ve katılım verileri ile haftalık ve dönemsel analizler sistemde toplanarak öğrencilerin öğrenme sürecine katılım düzeyi değerlendirilebilmektedir. Ayrıca her eğitim-öğretim döneminde uygulanan dönem giriş, dönem çıkış ve ders değerlendirme anketleri ile mezun durumundaki öğrencilere uygulanan program değerlendirme anketlerinden elde edilen veriler sistem üzerinden analiz edilmekte; bu veriler ders, öğretim elemanı ve program düzeyinde değerlendirilerek eğitim-öğretim süreçlerinin geliştirilmesine yönelik önemli geri bildirimler sağlamaktadır.
Performans İzleme Sistemi aynı zamanda üniversitenin stratejik planında yer alan faaliyetlerin ve performans göstergelerinin izlenmesini desteklemektedir. Eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı, uluslararasılaşma ve kurumsal kapasite alanlarında yürütülen çalışmalar bölüm ve birim düzeyinde sistem üzerinden takip edilmekte; gerçekleştirilen faaliyetlerin hangi çıktıları ürettiği ve bu çıktılar aracılığıyla kurumsal hedeflere nasıl katkı sağladığı analiz edilebilmektedir. Bu süreç, yıllar içinde ortaya çıkan eğilimlerin, güçlü yönlerin ve gelişime açık alanların sistematik biçimde değerlendirilmesine imkan tanımaktadır.
Akademik personelin bireysel performansları TÜBİTAK Yetkinlik Analizi yaklaşımından yararlanılarak belirlenen kalite ve hacim göstergeleri doğrultusunda izlenmektedir. Sistem; YÖK Akademik, Scopus, Web of Science, Google Scholar, SciVal ve HEP sistemi gibi veri kaynaklarıyla entegre çalışarak öğretim elemanlarına ilişkin akademik verileri otomatik olarak toplayabilmekte ve analiz edebilmektedir. Böylece her öğretim elemanı için oluşturulan kişisel performans raporları; yayın sayısı, atıf ve proje faaliyetleri gibi akademik etkinlikleri içeren nesnel verilerle desteklenmektedir. İdari personelin performansı ise ÜBYS üzerinden yürütülen iş ve işlem süreçlerine ilişkin veriler aracılığıyla izlenmekte; belge işlemleri, işlem süreleri ve işlem doğruluğu gibi göstergeler sistematik biçimde değerlendirilmektedir. Bunun yanında yönetsel görevlerde bulunan akademik ve idari personelin performansı, yatay ve dikey hiyerarşi çerçevesinde gerçekleştirilen değerlendirme anketleri aracılığıyla çok yönlü biçimde ölçülmektedir.
Performans İzleme Sistemi ayrıca fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve bölüm düzeyindeki akademik birimlerin stratejik plan hedeflerine katkı düzeyini de izlemektedir. Birimlerin gerçekleştirdiği faaliyetler ve elde edilen çıktılar analiz edilerek kurumsal hedeflere sağlanan katkılar nesnel veriler üzerinden değerlendirilmektedir. Bu veriler, stratejik plan izleme süreçlerinde, kurumsal değerlendirme raporlarında ve iyileştirme çalışmalarında önemli bir bilgi kaynağı oluşturmaktadır.
Sonuç olarak Performans İzleme Sistemi, Hitit Üniversitesi’nde faaliyetlerin, çıktılarının ve sonuçlarının veri temelli olarak izlenmesini sağlayan önemli bir yönetim altyapısıdır. Dijital sistemlerle entegre biçimde çalışan bu yapı, üniversitenin stratejik hedeflerine ulaşma düzeyinin düzenli olarak değerlendirilmesine katkı sunmakta ve kurumsal gelişim ile sürekli iyileştirme süreçlerini destekleyen veri temelli yönetim yaklaşımını güçlendirmektedir.
Performans İzleme Sistemi hakkında detaylı bilgi "Hitit Üniversitesi Performans İzleme Sistemi" dosyasında bulunmaktadır.
Formlar ve Belgeler:
