Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) Hazırlama Kılavuzu, Hitit Üniversitesi Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi tarafından hazırlanmış olup, üniversite bünyesindeki akademik ve idari birimlerin kalite güvencesi süreçlerini sistematik biçimde değerlendirmelerine rehberlik etmektedir. Kılavuz, fakülteler, yüksekokullar, enstitüler, meslek yüksekokulları, araştırma ve uygulama merkezleri ile idari birimlerin kendi faaliyet alanlarına ilişkin süreçleri bütüncül bir yaklaşımla ele almasını amaçlamaktadır.
Kılavuzun temel amacı, birimlerin yürüttükleri eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı, uluslararasılaşma, kalite ve yönetişim faaliyetlerini kanıta dayalı biçimde değerlendirmelerini sağlamak; güçlü yönlerini ve gelişmeye açık alanlarını belirleyerek kurumsal iyileştirme süreçlerine katkı sunmalarını desteklemektir. Bu çerçevede birimler, faaliyetlerini belirli ölçütler doğrultusunda analiz ederek kalite güvencesi süreçlerine aktif katılım sağlamaktadır.
BİDR, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından yayımlanan Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) Hazırlama Kılavuzu ile uyumlu bir çerçevede geliştirilmiştir. Bu kapsamda raporlar, YÖKAK tarafından belirlenen dereceli değerlendirme yaklaşımı temel alınarak “Liderlik, Yönetişim ve Kalite”, “Eğitim ve Öğretim”, “Araştırma ve Geliştirme” ile “Toplumsal Katkı” olmak üzere dört ana başlık altında yer alan ölçütler doğrultusunda hazırlanmaktadır. Bu ölçütler kapsamında her birim kendi olgunluk düzeyini 1–5 arası derecelendirme yöntemiyle değerlendirmektedir.
Birimler tarafından hazırlanan iç değerlendirme raporları, kurumun bütüncül öz değerlendirme sürecine veri sağlayarak Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR)’nin oluşturulmasına doğrudan katkı sunmaktadır. Böylece birim düzeyinde yürütülen değerlendirme süreçleri ile kurum düzeyindeki kalite güvencesi çalışmaları arasında güçlü bir ilişki kurulmaktadır.
Birim iç değerlendirme raporlarının hazırlanması, kalite kültürünün birim düzeyinde yaygınlaşmasını desteklemekte; süreç yönetimi, veri temelli karar alma ve sürekli iyileştirme yaklaşımlarının kurumsallaşmasına katkı sağlamaktadır. Raporlama süreci aynı zamanda birimlerin faaliyetlerini sistematik biçimde analiz etmelerine ve kurumsal gelişime yönelik somut iyileştirme alanlarını belirlemelerine olanak tanımaktadır.
Hitit Üniversitesi’nde BİDR hazırlama süreci HEP (Hitit Eylem Planı) sistemi üzerinden dijital ortamda yürütülmektedir. Her birimde yetkilendirilen BİDR sorumluları tarafından sisteme girilen veriler ve kanıtlar doğrultusunda değerlendirme yapılmakta; süreçte kanıtların doğruluğu, ölçütlerle ilişkisi ve olgunluk düzeylerinin gerçekçi biçimde belirlenmesi esas alınmaktadır.
Bu kılavuz, birimlerin iç değerlendirme süreçlerini ortak bir metodoloji çerçevesinde yürütmelerini sağlayarak üniversitenin kalite güvencesi sisteminin güçlendirilmesine katkı sunmaktadır. Aynı zamanda kurumsal öğrenme, hesap verebilirlik ve sürekli iyileştirme hedeflerinin desteklenmesine yönelik önemli bir rehber niteliği taşımaktadır.
Formlar ve Belgeler:
Hitit Üniversitesi Birim İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu
