Hitit Eylem Planı (HEP), Hitit Üniversitesi tarafından geliştirilen ve üniversitenin stratejik planının sistematik biçimde uygulanmasını, izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlayan dijital bir yönetim bilgi sistemidir. Üniversitenin Veri Analiz ve Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından tasarlanan bu sistem, stratejik yönetim süreçlerinin dijital ortamda yürütülmesine olanak tanımakta ve karar alma süreçlerinde veri temelli bir yaklaşımın güçlenmesine katkı sağlamaktadır. HEP sistemi, üniversitenin stratejik planında yer alan tüm amaç, hedef ve performans göstergelerini içerecek şekilde yapılandırılmıştır. Bu kapsamda her yıl hazırlanan veya güncellenen yıllık eylem planları sistem üzerinden ilgili performans göstergeleri ile ilişkilendirilerek izlenebilir hale getirilmektedir. Böylece stratejik planın yalnızca bir politika belgesi olarak kalması yerine, uygulama süreçleriyle bütünleşen dinamik bir yönetim aracı olarak kullanılmasına imkan tanınmaktadır.
Sistem içerisinde tanımlanan her bir eylem; uygulayıcı ve destek birimlerin belirlenmesi, hedeflenen nicel ve nitel çıktılarının tanımlanması, ilgili stratejik hedef ve performans göstergeleri ile eşleştirilmesi ve başlangıç ile bitiş tarihlerini içeren takvimsel planlama çerçevesinde yapılandırılmaktadır. Bu sayede üniversitenin stratejik hedeflerine yönelik yürütülen faaliyetler düzenli olarak izlenebilmekte ve birimler arası koordinasyon güçlendirilmektedir. HEP sistemi aynı zamanda akademik ve idari birimler düzeyinde gerçekleştirilen izleme ve değerlendirme faaliyetlerinin de yürütülmesini sağlamaktadır. Bu süreçler yönetsel karar alma mekanizmalarına veri sağlamakta ve üniversitenin kalite güvence sistemine önemli katkılar sunmaktadır.
HEP sistemi kapsamında geliştirilen modüller aracılığıyla üniversitenin iç değerlendirme süreçleri de dijital ortamda yürütülmektedir. Bu kapsamda yer alan Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) modülü, akademik ve idari birimlerin faaliyetlerini Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından belirlenen ölçütler çerçevesinde değerlendirmesine imkan tanımaktadır. Birimler yürüttükleri faaliyetleri kanıtlara dayalı biçimde sisteme kaydetmekte ve kendi olgunluk düzeylerini belirleyerek güçlü yönlerini ve gelişime açık alanlarını görünür hale getirmektedir. BİDR sürecini tamamlayan Akran Değerlendirmesi modülü ise, birimlerin hazırladığı iç değerlendirme raporlarının farklı birimler tarafından incelenmesine olanak sağlayarak değerlendirme sürecine bağımsız ve gelişim odaklı bir bakış açısı kazandırmaktadır. Bu sayede iyi uygulama örnekleri paylaşılmakta ve iyileştirme önerileri sistematik biçimde ortaya konulabilmektedir.
Bu süreçlerden elde edilen veriler Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi tarafından analiz edilerek hem değerlendirilen hem de değerlendirme sürecine katılan birimlerle paylaşılmakta ve üniversitenin sürekli iyileştirme mekanizmalarına girdi sağlamaktadır. Böylece Hitit Üniversitesi, stratejik hedeflerine ulaşma düzeyini düzenli aralıklarla izleyebilmekte, gerekli durumlarda eylem planlarını güncelleyebilmekte ve stratejik yönetim süreçlerini dinamik bir yapıda sürdürebilmektedir. HEP sistemi aynı zamanda kalite güvencesi, performans yönetimi, iç kontrol ve risk yönetimi süreçleriyle entegre biçimde çalışarak üniversitenin kurumsal yönetim kapasitesini güçlendiren önemli bir dijital altyapı oluşturmaktadır.
Sistem üzerinden elde edilen veriler fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve üniversite düzeyinde yürütülen performans değerlendirme çalışmalarına katkı sağlamakta ve aynı zamanda dış değerlendirme ile akreditasyon süreçlerinde kullanılabilecek güçlü bir kurumsal veri tabanı oluşturmaktadır. Bu yönüyle HEP, Hitit Üniversitesi’nde stratejik plan ile uygulama süreçleri arasında bütünlük sağlayan, izlenebilirlik ve hesap verebilirliği destekleyen önemli bir yönetim aracıdır.
Hitit Eylem Planı Sistemi hakkında detaylı bilgi "Hitit Üniversitesi Hitit Eylem Planı Sistemi" dosyasında bulunmaktadır.
HEP sistemine, aşağıdaki bağlantı üzerinden erişim sağlanabilir:
Formlar ve Belgeler:
