Hitit Eylem Planı (HEP), Hitit Üniversitesi tarafından geliştirilmiş, stratejik planın sistematik olarak uygulanmasını, izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlayan bir dijital yönetim bilgi sistemidir. Üniversitemizin Veri Analiz ve Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından tasarlanan bu sistem, stratejik yönetim döngüsünü dijital ortama taşıyarak, karar alma süreçlerinde veri temelli bir yaklaşımı esas almaktadır.
HEP sistemi, üniversitenin mevcut stratejik planında yer alan tüm amaç, hedef ve performans göstergelerini içerecek şekilde yapılandırılmıştır. Bununla birlikte, her yıl hazırlanan veya güncellenen yıllık eylem planları, sistem üzerinden bu performans göstergeleriyle ilişkilendirilerek izlenebilir hâle getirilmiştir. Böylece stratejik planın sadece teorik düzeyde değil, uygulama süreçlerinde de etkin biçimde yönetilmesi sağlanmaktadır.
Sistemde her bir eylem için:
HEP, akademik ve idari birimler düzeyinde belirli aralıklarla yapılan izleme ve değerlendirme faaliyetlerini de içermektedir. Bu süreç, hem yönetsel karar süreçlerine veri sağlamakta hem de kalite güvence sistemine katkıda bulunmaktadır.
Bu kapsamda, HEP sistemine entegre edilen Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) ve Akran Değerlendirmesi modülleri sayesinde üniversitemizin iç değerlendirme süreçleri de dijital ortamda yürütülmektedir.
BİDR modülü, akademik ve idari birimlerin faaliyetlerini Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından belirlenen 4 ana başlık ve 46 alt ölçüt çerçevesinde değerlendirmesine imkân tanımaktadır. Birimler, faaliyetlerini kanıtlara dayalı olarak sisteme girerek kendi olgunluk düzeylerini (1–5) belirlemekte ve güçlü yönleri ile gelişim alanlarını görünür hâle getirmektedir.
BİDR sürecini tamamlayan Akran Değerlendirmesi modülü ise, birimlerin hazırladığı iç değerlendirme raporlarının farklı birimler tarafından nesnel, yapıcı ve gelişim odaklı biçimde incelenmesini sağlamaktadır. Bu sayede öz değerlendirmeler, bağımsız bir bakış açısıyla yeniden gözden geçirilmekte; iyi uygulama örnekleri ve iyileştirme önerileri sistem üzerinden paylaşılmaktadır.
Sürecin sonuçları, Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi tarafından analiz edilerek hem değerlendirilen hem de değerlendiren birimlere iletilmekte ve sürekli iyileştirme döngüsüne veri sağlamaktadır.
Bu yapı sayesinde Hitit Üniversitesi, stratejik hedeflerine ulaşma düzeyini düzenli aralıklarla ölçmekte, gerektiğinde eylem planlarını revize etmekte ve böylece stratejik yönetim sürecini dinamik ve esnek biçimde yürütmektedir.
HEP sistemi, üniversitemizin stratejik planlama kültürüyle tam uyum içinde çalışmaktadır. Sistem, yalnızca bir teknik izleme aracı değil; aynı zamanda stratejik plan ile eylem planları arasında mantıksal ve operasyonel bütünlük sağlayan, kalite güvence, iç kontrol, performans yönetimi ve risk analizi gibi sistemlerle entegre çalışan bir yapıdır.
Bu sistem üzerinden elde edilen veriler, fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve üniversite düzeyinde performans ölçümüne katkı sağlamakta; aynı zamanda dış değerlendirme ve akreditasyon süreçlerinde kullanılmak üzere güçlü bir kurumsal veri tabanı oluşturmaktadır.
HEP, Hitit Üniversitesi’nin stratejik yönetim anlayışını dijitalleştirerek kurumsal gelişimini sürdürülebilir kılan, şeffaf, izlenebilir ve ölçülebilir bir yönetim modeline dönüşmesini sağlayan bir sistemdir. Üniversitemiz, bu sistem aracılığıyla yalnızca stratejik planlarını izlemekle kalmayıp, aynı zamanda eylemlerin, iç değerlendirme ve akran geri bildirimlerinin gerçekleşme düzeyine dayalı sürekli iyileştirme mekanizmalarını da etkin biçimde işletmektedir.
Hitit Eylem Planı Sistemi hakkında detaylı bilgi "Hitit Üniversitesi Hitit Eylem Planı Sistemi" dosyasında bulunmaktadır.
HEP sistemine, aşağıdaki bağlantı üzerinden erişim sağlanabilir:
Formlar ve Belgeler:
