Hitit Üniversitesi, yükseköğretimde kurumsal gelişimin ve sürekli iyileştirmenin temel yapı taşlarından biri olan veri yönetimini, stratejik karar alma süreçlerinin bir bileşeni olarak görmektedir. Bu çerçevede kurumsal verilerin doğru, güvenilir, erişilebilir ve sürdürülebilir bir şekilde yönetilmesi, kurumsal kalite güvence sisteminin işlerliği ve hesap verebilirliğin sağlanması açısından kritik bir öneme sahiptir.
Kurumsal Veri Yönetim Politikası; üniversite genelinde üretilen, toplanan, işlenen, analiz edilen, saklanan ve paylaşılan tüm verilerin yaşam döngüsünü düzenleyerek, veri yönetim süreçlerinin sistematik, tutarlı ve yasal mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesini hedeflemektedir. Politika, aynı zamanda verilerin üniversitenin stratejik planı, iç kalite güvence sistemi, performans izleme mekanizmaları ve akreditasyon süreçleriyle olan ilişkisini de bütüncül bir yaklaşımla ele almaktadır.
Veri yönetiminde benimsenen temel ilkeler; doğruluk, bütünlük, güvenlik, şeffaflık, erişilebilirlik, sorumluluk ve yasal uyumdur. Bu ilkeler doğrultusunda üniversitede tutulan her bir veri kümesi, içeriğine, kullanım amacına ve gizlilik düzeyine göre sınıflandırılmakta; stratejik, operasyonel, destekleyici ve kişisel veriler gibi kategorilere ayrılarak yönetilmektedir. Özellikle kişisel verilerin korunması hususunda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere tüm yasal düzenlemelere tam uyum sağlanmaktadır.
Hitit Üniversitesi, yükseköğretimde kurumsal gelişim ve sürekli iyileştirme süreçlerinin önemli bileşenlerinden biri olan veri yönetimini stratejik karar alma süreçlerinin temel unsurlarından biri olarak ele almaktadır. Bu doğrultuda kurumsal verilerin doğru, güvenilir, erişilebilir ve sürdürülebilir bir şekilde yönetilmesi; kalite güvence sisteminin etkin biçimde işletilmesi, kurumsal hesap verebilirliğin sağlanması ve veri temelli yönetim anlayışının güçlendirilmesi açısından önemli bir rol oynamaktadır.
Kurumsal Veri Yönetim Politikası, üniversite genelinde üretilen, toplanan, işlenen, analiz edilen, saklanan ve paylaşılan tüm verilerin yaşam döngüsünü kapsayan bir çerçeve sunmaktadır. Bu politika ile veri yönetim süreçlerinin sistematik, tutarlı ve yürürlükteki mevzuata uygun biçimde yürütülmesi hedeflenmektedir. Politika aynı zamanda verilerin üniversitenin stratejik planı, iç kalite güvence sistemi, performans izleme mekanizmaları ve akreditasyon süreçleriyle ilişkisini bütüncül bir yaklaşımla ele almaktadır.
Üniversitede veri yönetimi süreçleri doğruluk, bütünlük, güvenlik, şeffaflık, erişilebilirlik, sorumluluk ve yasal uyum ilkeleri doğrultusunda yürütülmektedir. Bu kapsamda üniversite bünyesinde üretilen veri kümeleri içerik, kullanım amacı ve gizlilik düzeylerine göre sınıflandırılmakta; stratejik, operasyonel, destekleyici ve kişisel veriler gibi kategoriler altında yönetilmektedir. Kişisel verilerin korunması hususunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili tüm yasal düzenlemelere uygun hareket edilmektedir.
Kurumsal veri yönetimi süreci; veri toplama, doğrulama, saklama, analiz, raporlama ve paylaşım aşamalarından oluşmaktadır. Bu süreçler üniversitenin iç kontrol mekanizmaları ve bilgi sistem altyapısı ile entegre biçimde yürütülmekte; veri kalitesinin sağlanması amacıyla belirlenen standartlar doğrultusunda düzenli olarak izlenmektedir. Veri yönetiminde zamanlılık, güncellik, tutarlılık, kaynak güvenilirliği ve performans göstergeleri ile uyum gibi kalite kriterleri esas alınmaktadır.
Veri yönetim süreçlerinin koordinasyonunda Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi aktif rol üstlenmekte ve bu süreçleri Veri Analiz ve Dijital Dönüşüm Ofisi ile iş birliği içerisinde yürütmektedir. Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi, başta iç değerlendirme raporları, performans göstergeleri izleme tabloları ve kalite güvencesi dokümanları olmak üzere veri temelli çıktıları derleyerek kurumsal karar alma süreçlerine katkı sağlamaktadır. Akademik ve idari birimler kendi sorumluluk alanlarında üretilen verilerin doğruluğu, güncelliği ve güvenliğinden sorumludur. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı veri sistemlerinin teknolojik altyapısını sağlarken, Veri Analiz ve Dijital Dönüşüm Ofisi veri analizi, raporlama ve dijital sistem geliştirme süreçlerini yürütmektedir.
Kurumsal verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla rol bazlı erişim yetkilendirme mekanizmaları uygulanmakta ve verilere yalnızca yetkili kullanıcıların erişimine izin verilmektedir. Hassas veriler güvenli dijital ortamlarda saklanmakta, erişim kayıtları sistem üzerinden izlenmekte ve düzenli olarak güvenlik kontrolleri gerçekleştirilmektedir.
Kurumsal Veri Yönetim Politikası, belirli periyotlarla gözden geçirilmekte ve teknolojik gelişmeler, yasal düzenlemeler ile üniversitenin stratejik öncelikleri doğrultusunda güncellenmektedir. Bu yaklaşım sayesinde veri yönetim süreçlerinin sürekli geliştirilmesi ve kurumsal yönetim mekanizmalarıyla uyumlu şekilde sürdürülmesi sağlanmaktadır.
Bu politika doğrultusunda Hitit Üniversitesi, veri temelli yönetim kültürünü kurumsal düzeyde güçlendirmeyi, karar alma süreçlerinde güvenilir veri kullanımını yaygınlaştırmayı ve tüm paydaşlar için sürdürülebilir bir kurumsal bilgi altyapısı oluşturmayı amaçlamaktadır.
