Öz değerlendirme, yükseköğretim kurumlarında iç kalite güvence sisteminin temel yapı taşlarından biridir. Kurumların ve birimlerin kendi faaliyetlerini, yönetsel ve akademik süreçlerini, güçlü ve gelişime açık yönlerini sistematik ve kanıta dayalı biçimde analiz ettiği bu süreç, stratejik yönetimle bütünleşen kurumsal bir öğrenme ve gelişim aracı olarak değerlendirilmektedir.
Hitit Üniversitesi’nde öz değerlendirme süreci iki temel boyutta yürütülmektedir:
Her akademik ve idari birimin yılda bir kez hazırladığı Birim İç Değerlendirme Raporları (BİDR) aracılığıyla gerçekleştirilen öz değerlendirme,
Program akreditasyonu hazırlıkları kapsamında bölümler tarafından hazırlanan program bazlı öz değerlendirme raporları.
Üniversitemizde her birim, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından belirlenen 4 ana başlık ve bu başlıklar altında yer alan toplam 14 ölçüt ile 46 alt ölçüt çerçevesinde yıllık olarak Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) hazırlamaktadır. Bu raporlar, birimlerin kendi faaliyetlerine ilişkin içsel bir analiz gerçekleştirmesini, kalite güvencesi sistemine katkı sunmasını ve sürekli iyileştirme kültürünü geliştirmesini sağlamaktadır.
BİDR’ler, kalite güvence döngüsüne dayalı olarak hazırlanmaktadır. Her ölçüt için birimlerin yaptığı uygulamalar, bunların sonuçları ve bu uygulamalardan çıkarılan dersler analiz edilerek raporlanmaktadır. Uygulamalara dair sunulan her ifade, uygun kanıtlarla desteklenmekte ve her alt ölçüt için birim tarafından bir olgunluk düzeyi (1-5 arası) belirlenmektedir. Bu yaklaşım, öz değerlendirme sürecini hem daha nesnel hem de izlenebilir hâle getirmektedir.
Üniversitemizde yürütülen bir diğer öz değerlendirme süreci ise program akreditasyonuna hazırlık amacıyla yürütülmektedir. Her bir akademik programın eğitim-öğretim süreçlerini, çıktılarının yeterliliğini, ölçme ve değerlendirme sistemini, öğrenci başarısını, paydaş katılımını ve kalite güvence sistemine entegrasyon düzeyini analiz eden detaylı öz değerlendirme raporları hazırlamaktadır. Bu raporlar, ilgili akreditasyon kuruluşlarının ölçütleri doğrultusunda düzenlenmekte ve programın güçlü yönleri ile gelişime açık alanlarını belirlemektedir. Süreçte; akademik kurul kararları, ders başarı analizleri, öğrenci geri bildirimleri ve paydaş görüşleri gibi birçok veri kullanılarak öğretim kalitesi değerlendirilmektedir.
Hazırlanan öz değerlendirme raporları, yalnızca dış denetime hazırlık değil; aynı zamanda programın kendi iç süreçlerini yapılandırma ve geliştirme fırsatı sunmaktadır. Üniversitemizde Birim İç Değerlendirme Raporu Yazım süreci Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi tarafından yürütülürken, program akreditasyonları kapsamında yazılan öz değerlendirme raporuna ait süreçler ise TYÇ Uyum ve Akreditasyon Ofisi tarafından yürütülmektedir.
Hitit Üniversitesi, tüm öz değerlendirme süreçlerini kurumsal öğrenme, iyileştirme, kaliteye katılım ve yönetişim açısından temel bir gelişim mekanizması olarak konumlandırmaktadır. Hem BİDR hem de program bazlı öz değerlendirme raporları, Hitit Kalite Güvence Sistemi ile bütünleştirilmiş dijital bir platformda takip edilmekte; eylem planlarına ve performans izleme sistemlerine entegre edilmektedir.
Hitit Üniversitesi’nde öz değerlendirme faaliyetleri; veriye dayalı, katılımcı, sistematik ve şeffaf bir anlayışla yürütülmekte; bu sayede kurumsal kalite kültürü her düzeyde pekiştirilmektedir. Akran değerlendirme gibi yenilikçi uygulamalarla desteklenen bu süreçler, üniversitemizi öğrenen, gelişen ve sürekli kendini yenileyen bir yapıya taşımaktadır.
