Öz değerlendirme, yükseköğretim kurumlarında iç kalite güvence sisteminin temel bileşenlerinden biridir. Kurumların ve birimlerin kendi faaliyetlerini, yönetsel ve akademik süreçlerini, güçlü yönlerini ve gelişime açık alanlarını sistematik ve kanıta dayalı biçimde analiz ettiği bu süreç, stratejik yönetimle bütünleşen kurumsal bir öğrenme ve gelişim mekanizması olarak değerlendirilmektedir.
Hitit Üniversitesi’nde öz değerlendirme süreci iki temel düzeyde yürütülmektedir. Bunlardan ilki, akademik ve idari birimlerin her yıl hazırladığı Birim İç Değerlendirme Raporları (BİDR) aracılığıyla gerçekleştirilen kurumsal öz değerlendirme sürecidir. İkinci düzey ise program akreditasyon süreçleri kapsamında bölümler tarafından hazırlanan program bazlı öz değerlendirme raporlarıdır.
Üniversitede her birim, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından belirlenen dört ana başlık ile bu başlıklar altında yer alan toplam 14 ölçüt ve 46 alt ölçüt çerçevesinde yıllık olarak Birim İç Değerlendirme Raporu hazırlamaktadır. Bu raporlar, birimlerin kendi faaliyetlerini analiz etmelerini, kalite güvence sistemine aktif katkı sunmalarını ve sürekli iyileştirme kültürünü güçlendirmelerini sağlamaktadır.
BİDR hazırlama süreci, kalite güvence döngüsü esas alınarak yürütülmektedir. Her ölçüt kapsamında birimlerde yürütülen uygulamalar, bu uygulamaların sonuçları ve elde edilen deneyimler analiz edilerek raporlanmaktadır. Raporlarda yer alan her ifade uygun kanıtlarla desteklenmekte ve her alt ölçüt için birim tarafından 1 ile 5 arasında değişen olgunluk düzeyi belirlenmektedir. Bu yaklaşım, öz değerlendirme sürecinin daha nesnel, izlenebilir ve karşılaştırılabilir bir yapıda yürütülmesini sağlamaktadır.
Üniversitede yürütülen bir diğer öz değerlendirme süreci ise program akreditasyonuna hazırlık amacıyla gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda her akademik program; eğitim-öğretim süreçlerini, program çıktılarının yeterliliğini, ölçme ve değerlendirme sistemini, öğrenci başarısını, paydaş katılımını ve kalite güvence sistemine entegrasyon düzeyini kapsayan ayrıntılı öz değerlendirme raporları hazırlamaktadır. Bu raporlar ilgili akreditasyon kuruluşlarının ölçütleri doğrultusunda düzenlenmekte ve programların güçlü yönleri ile gelişime açık alanlarının belirlenmesine katkı sağlamaktadır. Süreçte akademik kurul kararları, ders başarı analizleri, öğrenci geri bildirimleri ve paydaş görüşleri gibi çeşitli veri kaynaklarından yararlanılarak eğitim-öğretim kalitesi bütüncül bir yaklaşımla değerlendirilmektedir.
Hazırlanan öz değerlendirme raporları yalnızca dış değerlendirme ve akreditasyon süreçlerine hazırlık amacı taşımamakta; aynı zamanda programların ve birimlerin kendi iç süreçlerini geliştirmeleri için önemli bir fırsat sunmaktadır. Hitit Üniversitesi’nde Birim İç Değerlendirme Raporu hazırlama süreci Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi tarafından, program akreditasyonu kapsamında hazırlanan öz değerlendirme raporlarına ilişkin süreçler ise TYÇ Uyum ve Akreditasyon Ofisi tarafından koordine edilmektedir.
Hitit Üniversitesi, öz değerlendirme faaliyetlerini kurumsal öğrenme, sürekli iyileştirme ve kalite kültürünün yaygınlaştırılması açısından temel bir gelişim aracı olarak konumlandırmaktadır. Hem BİDR hem de program bazlı öz değerlendirme raporları Hitit Kalite Güvence Sistemi ile bütünleşik biçimde izlenmekte; elde edilen bulgular eylem planlarına ve performans izleme mekanizmalarına yansıtılmaktadır.
Üniversitede öz değerlendirme süreçleri; veriye dayalı, katılımcı, sistematik ve şeffaf bir anlayışla yürütülmekte, akran değerlendirme gibi yenilikçi uygulamalarla desteklenmektedir. Bu yaklaşım, Hitit Üniversitesi’nin öğrenen, gelişen ve sürekli kendini yenileyen bir kurum yapısını güçlendirmektedir.
