Birim İç Değerlendirme, yükseköğretim kurumlarında kalite kültürünün tabana yayılmasını ve iç kalite güvence sisteminin tüm birimlerde aktif bir şekilde işletilmesini sağlayan temel süreçlerden biridir. Bu süreç, üniversite bünyesindeki her bir akademik ve idari birimin kendi faaliyetlerini sistematik, kanıta dayalı ve sürekli iyileştirme odaklı bir anlayışla değerlendirmesini kapsamaktadır. Hazırlanan Birim İç Değerlendirme Raporları (BİDR), kurumun yıllık Kurum İç Değerlendirme Raporu’na (KİDR) doğrudan veri sağlayarak kurumsal kalite sisteminin yapı taşlarını oluşturmaktadır.
BİDR, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından belirlenen 4 temel başlık ve bu başlıklar altındaki toplam 14 ölçüt ile 46 alt ölçüt çerçevesinde hazırlanır. Bunlar:
Liderlik, yönetişim ve kalite güvencesi
Eğitim ve öğretim
Araştırma ve geliştirme
Topluma katkı alanlarıdır.
Her birim, bu ölçütlere dayalı olarak gerçekleştirdiği uygulamaları kalite güvence döngüsüyle analiz etmekte ve her alt ölçüt için olgunluk düzeyini 1 (başlangıç düzeyi) ile 5 (gelişmiş düzey) arasında puanlayarak gerekçelendirmektedir. Değerlendirmelerde, yapılan faaliyetlerin içeriği, sürekliliği, etkililiği ve yaygınlığı temel alınmaktadır. Bu yaklaşım, kalite güvence sisteminin sadece merkezden yürütülen bir faaliyet olmasının önüne geçerek, birim düzeyinde katılımı arttırmakta ve kaliteyi sahiplenmeyi teşvik etmektedir.
Hitit Üniversitesi, BİDR yazım sürecini sadece bir raporlama faaliyeti değil; aynı zamanda kurumsal öğrenmeyi ve yönetişim kültürünü destekleyen stratejik bir gelişim aracı olarak görmektedir. Süreç, Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi koordinasyonunda yürütülmekte; her birimin kalite temsilcileri ve yöneticileri tarafından oluşturulan Birim Kalite Komisyonları ile birlikte işletilmektedir. BİDR hazırlık süreci; yıl boyunca yürütülen faaliyetlerin analiz edilmesini, paydaş geri bildirimlerinin değerlendirilmesini, performans verilerinin toplanmasını ve tüm bu verilerin sistematik şekilde raporlanmasını içermektedir.
Birimler tarafından hazırlanan bu raporlar, belirli bir format ve yazım kılavuzuna uygun olarak düzenlenir. Raporlarda, her ölçüt ve alt ölçüte dair uygulamalar kanıtlarıyla birlikte sunulur. Bu kanıtlar; karar tutanakları, anket analizleri, web içerikleri, faaliyet raporları, dijital sistem verileri gibi çıktılardan oluşabilmektedir. Ayrıca her alt ölçütte birimin kendini nasıl değerlendirdiği, bu değerlendirmeyi hangi gerekçelere dayandırdığı ve sonraki dönem için planladığı iyileştirme önerileri yer alır.
Üniversitemizde BİDR’ler, KİDR ile doğrudan entegredir. Birimlerden elde edilen tüm iç değerlendirme verileri kurumsal düzeyde analiz edilerek KİDR’e dönüştürülmekte ve üniversitenin dış değerlendirme süreçlerine temel teşkil etmektedir. Bu sayede birimlerin katkıları sadece yerel iyileştirme için değil, kurumsal kalite stratejisinin bütüncül olarak şekillendirilmesi için de kullanılmaktadır.
Hitit Üniversitesi’nde BİDR süreci, stratejik planlama, performans izleme, risk analizi, iç kontrol ve kalite güvence sistemi ile karşılıklı etkileşim hâlindedir. Üniversitemiz bu süreç sayesinde; kalite kültürünün birim düzeyinde içselleştirilmesini, paydaş katılımının artmasını, şeffaflığın ve hesap verebilirliğin güçlenmesini hedeflemektedir.
Hitit Üniversitesi’nde Birim İç
Değerlendirme süreci, sürekli iyileştirme anlayışının en temel dayanaklarından
biri konumundadır. Bu süreç aracılığıyla her birim kendi iç dinamiklerini
analiz etme, güçlü yönlerini pekiştirme, gelişmeye açık alanlarını belirleme ve
üniversitenin ortak kalite hedeflerine katkı sunma fırsatı bulmaktadır. Böylece
üniversitemizin kalite güvencesi sistemi yalnızca merkezden yönetilen bir yapı
değil; tüm birimlerin aktif katkısıyla gelişen dinamik ve sürdürülebilir bir
sistem olarak şekillenmektedir.
