Kurum İç Değerlendirme, yükseköğretim kurumlarının kendi kalite güvencesi sistemlerini belirli bir metodoloji çerçevesinde analiz ettikleri, güçlü ve gelişmeye açık yönlerini kanıtlara dayalı olarak raporladıkları sistematik bir öz değerlendirme sürecidir. Türkiye'de bu süreç, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından yürütülmekte olup, üniversiteler her yıl “Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR)” hazırlayarak YÖKAK’a sunmakla yükümlüdür. Bu raporlar aynı zamanda üniversitenin web sitesinde kamuoyu ile paylaşılmakta ve hesap verebilirlik çerçevesinde şeffaflık sağlamaktadır.
KİDR, yalnızca geçmiş dönemde yapılan faaliyetlerin bir envanteri değil; kurumun kalite anlayışını, yönetsel yapısını, akademik ve idari süreçlerinin kalitesini, paydaş katılımını ve stratejik planlama süreçleriyle olan bütünleşmesini ortaya koyan çok boyutlu bir gelişim aracıdır. Bu yönüyle süreç, yükseköğretim kurumlarında iç kalite güvence sisteminin işlerliğini belgelendirmenin yanı sıra, kurumsal öğrenmeyi ve sürekli iyileştirmeyi de tetiklemektedir.
Kurum iç değerlendirme süreci, YÖKAK tarafından belirlenen 4 ana başlık altında toplam 14 ölçüt ve 46 alt ölçüt çerçevesinde yürütülmektedir:
Liderlik, yönetişim ve kalite
Eğitim ve öğretim
Araştırma ve geliştirme
Topluma katkı
Her alt ölçüt için üniversitelerin, uygulamalarını kalite güvence ve sürekli iyileştirme döngüsü kapsamında değerlendirmesi, bu değerlendirmeyi kanıtlarla desteklemesi ve her alt ölçüt için olgunluk düzeyini 1 ile 5 arasında puanlaması gerekmektedir. Bu dereceli değerlendirme yaklaşımı, üniversitelerin kendi gelişim yolculuklarını daha sistematik biçimde analiz etmelerine olanak tanımaktadır.
Hitit Üniversitesi, değerlendirme sürecini yasal bir zorunluluğun ötesinde kurumsal kalite kültürünün temel yapıtaşlarından biri olarak görmektedir. Süreç, Stratejik Yönetim ve Kalite Ofisi bünyesinde yürütülmekte; kalite komisyonu üyeleri, birim kalite temsilcileri ve ilgili paydaşların katkılarıyla katılımcı bir anlayışla hazırlanmaktadır. Hazırlık sürecinde, birimlerden alınan Birim İç Değerlendirme Raporları (BİDR), akran değerlendirme raporları, eylem planları, stratejik plan göstergeleri, performans verileri ve paydaş geri bildirimleri bütüncül bir biçimde değerlendirilmektedir.
Hazırlanan KİDR metni; yalnızca üniversitenin kalite düzeyini belgelemekle kalmaz, aynı zamanda dış değerlendirme süreçlerine, stratejik plan güncellemelerine, program akreditasyonlarına ve iç kontrol sistemine doğrudan veri sağlar niteliktedir. Üniversitemiz, her yıl güncellenen KİDR sonuçlarını dikkate alarak stratejik hedeflerine yönelik yeni eylemler planlamakta; süreçlerden elde edilen bulgular dijital ortamda izlenmekte ve kalite döngüsünün tamamlayıcı bir parçası olarak kullanılmaktadır.
Bu anlayışla Hitit Üniversitesi, kurum iç
değerlendirme sürecini mevcut durumu yansıtan bir rapor olmasının yanında,
gelişimi yönlendiren, iyileştirme odaklı ve kurumsal öğrenmeyi destekleyen
dinamik bir araç olarak değerlendirmektedir. Üniversitemiz, kalite güvencesi
sisteminin işlerliğini sağlamak amacıyla bu süreci her yıl yeniden
yapılandırmakta ve elde edilen verileri akademik ve idari gelişimin temel
referans dokümanı olarak kullanmaktadır.
